Технічне забезпечення діяльності офісу

Підприємства (фірми), організації, як правило, мають копіювальні і факсимільні апарати, друкувальні машинки і електронні калькулятори або комп'ютери. Ці пристрої розрізняються зовнішнім виглядом, принципом дії, функціями, але є у них і загальне. Вони відносяться до оргтехніки.

Оргтехніка – це комплекс технічних засобів для підготовки документів, їх копіювання, обробки, зберігання і автоматичного пошуку, для креслярських робіт і рахункових операцій, внутручрежденческой і зовнішнього зв'язку, що використовуються в цілях механізації і автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт. Іншими словами, оргтехніка – це технічні засоби, що дозволяють автоматизувати процес обробки і передачі управлінської і інженерно-технічної інформації.

Копіювальний апарат, більш відомий як «ксерокс» (від назви фірми XEROX), забезпечує створення копій, частіше всього на папері, різного роду зображень (текстових документів, ілюстрацій і ін.). В основі роботи копіювальних апаратів (як, до речі, і багатьох електронних принтерів) лежить технологія ксерографии.

До основних технічних характеристик копіювальних апаратів відносяться:

ü швидкість копіювання – кількість копій, вироблюваних апаратом за одну хвилину (коп./мін.);

ü рекомендований об'єм копіювання (коп./місяць або коп./день);

ü максимальний розмір оригіналу і одержуваної копії;

ü масштабування – можливість апарату зменшувати (збільшувати) копію по відношенню до оригіналу;

ü термін служби тонер картріджа – кількість копій, зроблених при заправці картріджа одним тонером;

ü наявність автоподатчика паперу.

Апарат факсиміле складається з трьох пристроїв: телефону, автовідповідача і факсу (дешеві моделі можуть поставлятися без автовідповідача).

Факс складається з трьох основних блоків:

– сканер для прочитування документів (прочитує інформацію, оцифровує її (ділянкам тексту оригіналу, що мають білий колір, привласнюється рівень логічного нуля, а має чорний колір – логічної одиниці) і передає в модем);

– модем, що передає і приймаючий повідомлення через телефонну лінію;

– принтер для друку документів (у принтерів апаратів факсиміле розрізняються типи паперу, що використовується: звичайна або термобумага).

Пейджер – це радіоприймач індивідуального користування. Він є невеликим пристроєм, забезпеченим рідкокристалічним індикатором для висновку передаваної інформації і декількома кнопками, що дозволяють пересуватися по тексту, включати і вимикати пристрій.

Процес передачі повідомлення виглядає таким чином: абонент, охочий передати повідомлення, дзвонить на пейджинговый передавач, оператор набирає повідомлення на клавіатурі ПЕВМ і пересилає його на необхідний пейджер. Пейджер, прийнявши повідомлення, сповістить про це «господаря» звуковим або вібраційним сигналом.

Мікрокалькулятори – ділять на три групи:

Арифметичні – дозволяють виконувати найпростіші арифметичні дії: складати, віднімати, перемножувати, ділити, обчислювати відсотки, витягувати корінь і запам'ятовувати результати проміжних обчислень. Це легкі малогабаритні кишенькові моделі.

Бухгалтерські – мають, як правило, настільний варіант виконання, що передбачає деякі додаткові зручності в експлуатації. Крім того, в них передбачено подвійне живлення (від батареї і від сіті), в деяких моделях можуть бути встановлений друкуючі пристрої, для висновку результатів розрахунків на папір.

Наукові – окрім звичайних арифметичних дій можуть обчислювати за вбудованими програмами до 150 функцій. Існують також програмовані мікрокалькулятори (реалізують функції, програма розрахунку яких складена користувачем). Вони можуть оснащуватися багатознаковими і багаторядковими дисплеями, на яких відображаються цифри, символи, букви, графіки, а також комплектуватися додатковими зовнішніми друкуючими і запам'ятовуються пристроями, змінними блоками пам'яті програм.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ	\|	Завдання

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.016 сек.