Цілі та значення інформаційного забезпечення

Система інформаційного забезпечення

Одним з найважливіших напрямів НІД і найважливішою задачею Державної системи НТІ є довідково-інформаційне забезпечення, яке являє собою сукупність процесів збирання, опрацювання, зберігання і пошуку інформації в довідково-інформаційному фонді (ДІФ) з метою доведення її до користувачів шляхом підготовлення та передавання інформації, яка відповідає ІП і вимогам вчених і фахівців.

У практиці НІД існують терміни: «інформаційне забезпечення», «інформаційне обслуговування». Зручніше користуватися терміном «ІЗ», оскільки інформаційне обслуговування - це епізодичний процес видачі інформації користувачу. Інформаційне забезпечення - це організований науковий процес, що передбачає безперервне підготовлення та видання інформації користувачу в потрібний час та у зручній для нього формі.

Система інформаційного забезпечення складається з підсистем: виявлення ІП; комплектування та використання ДІФ; аналітико-синтетичного опрацювання документів; бібліотечно-бібліографічного інформування, ВПІ; наукового аналізу та синтезу інформації; ретроспективного пошуку інформації; організації вихідних потоків інформації.

У процесі розроблення інформаційного забезпечення слід визначити:

ü Склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв’язування комплексу задач);

ü Структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила формування показників і документів;

ü Характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики);

ü Характеристики якості інформації (система кількісних оцінок корисності, значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації);

ü Способи перетворення інформації.

Основною функцією інформаційного забезпечення є надійне збереження необхідних даних для розв’язання задач користувачів і зручний доступ до цих даних.

Перехід від використання форм і методів ІО до форм і методів ІЗ набуває в сучасних умовах першочергового значення. ІЗ – це якісно нова форма ІО, що є складовою оформлювальної частини науково-технічної розробки, до неї ставляться вимоги як за якістю, так і за термінами виконання. Незнання керівництвом, провідними фахівцями і вченими про досягнення науки і техніки в Україні та за кордоном досить дорого коштують країні.

Новий стан ІО – ІЗ є розвитком і удосконаленням попередніх. Саме на попередніх етапах виявилися і визначилися користувачі інформації, встановилися контакти фахівців органів НТІ з колективами дослідників і розробників, створена база для розвитку тісної співпраці і взаємодії при проведенні досліджень і розробок. ІЗ починається з того моменту, коли ініціатива переходить від користувача інформації до фахівців і вчених органу НТІ, між ними встановлюються відносини відповідальності за своєчасне і успішне виконання досліджень і розробок, вирішення виробничих і управлінських задач.

Традиційні форми ІО (особливо масові) не втратили і сьогодні свого значення. З них, а часто і на їх основі з’являються нові, найефективніші форми: беззапитне інформаційне забезпечення, активне інформаційне опонування (в цьому напрямку потрібні ще дослідження і експерименти, створення методик). Планове беззапитне програмування – цільове ІЗ і активне опонування.

Одним з численних факторів, що складає потенціал науки, є її ІЗ. Жодне наукове дослідження не може проводитися без використання наукової інформації і суть інформаційної моделі науки полягає в тому, що в ній наука розглядається як самоорганізована система, що управляє своїми інформаційними потоками.

Шляхи вдосконалення ІЗ наукових досліджень:

ü Постійне вивчення ІП вчених, фахівців;

ü Широка взаємодія органів наукової інформації і бібліотек в створенні ДІФ, в оперативному забезпеченні наукових співробітників цілеспрямованою поточною і ретроспективною інформацією;

ü Поглиблення і розширення ІЗ, приділяючи при цьому особливу увагу удосконаленню і розвитку форм зворотного зв’язку;

ü Участь в поетапному виконанні НДДКР;

ü Розширення пошуку інформації, розвиток творчих контактів закладів з вченими і фахівцями суміжних галузей науки і техніки.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Види інформаційного забезпечення	\|	Комплектування і використання ДІФ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.