Режим перевірки правопису і синтаксису виконується спеціальними програмами, що можуть бути автономний або убудованими в текстовий процесор. Ці програми значно розрізняються по своїх можливостях. Найбільш могутні з них перевіряють не тільки правопис, але і відмінювання, дієвідміну, пунктуацію і навіть стиль. Зазначений режим використовують для контролю одного слова, сторінки або цілого документа. Зазначене слово зіставляється з його написанням у словнику й у випадку будь-яких невідповідностей видається на екран для редагування. При цьому користувачеві пропонується наступний вибір:
1) провести виправлення;
2) ігнорувати помилку;
3) додати дане слово в допоміжний словник.
Багато текстових редакторів пропонують додаткові послуги (наприклад, варіанти написання слова), що полегшують виправлення помилок. Але помнете, що можливості програми залежать від повноти словника. Тому постійно поповнюйте допоміжний словник, вносячи в нього слова, відсутні у вихідному словнику.
Крім перевірки помилок пунктуації і видачі пропозицій по їхньому усуненню цей режим забезпечує виявлення деяких помилок стилю, зокрема неправильне використання заголовних і малих літер, повторення того самого слова кілька разів підряд, відсутність пробілу між словами, відсутність других лапок і т.п. Усі зазначені помилки виявляються на основі порівняння розробленого тексту з основними правилами, що зберегались у пам'яті. Помітимо, що використовуваний у рамках текстового процесора набір таких правил істотно обмежений.