• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Структура служб PR та основні напрямки діяльності конкретних співпрацівників PR.

Найбільш поширеними спеціальностями PR є наступні:

1. прес-секретар, тобто фахівець по роботі зі ЗМІ;

2. рекламіст – фахівець з організації реклами;

3. стиліст – фахівець за зовнішнім відблиску;

4. іміджмейкер – фахівець з конструювання іміджу особистості чи організації;

5. speechwriter – спеціаліст з написання текстів;

6. media-buyer – спеціаліст по переговорах закупівель, ефірного часу, площ, закупівель ефірного часу оптом для їх продажу в роздріб;

7. media-seller – фахівець з продажу рекламного простору від імені та за дорученням власника;

8. fond-draizing – фахівець, що здійснює пошук коштів для громадських заходів.

Структура хорошої PR-фірми буде включати в себе перелік наступних посад:

1. начальник відділу

2. спеціаліст з розробки концепцій PR

3. іміджмейкер

4. менеджер по ЗМІ

5. спеціаліст з медіа-планування

6. фахівець з fond-draizing

7. прес-секретар

8. speechwriter

9. менеджер за спеціальними проектами

10. продюсер

11. спеціаліст з соціологічних та маркетингових досліджень

12. спеціаліст по роботі в Інтернеті

13. діловод

Залежно від розмірів організації, масштабів PR, цей штаб може бути скорочений. У невеликих фірмах різні функції поєднуються в одній особі.

Будь-яке скорочення, окрім економії коштів, веде до ускладнення в роботі служби, підвищенню вимог до персоналу, підвищення вимог до персоналу, можливо скоротити чисельність відділу до 4-х осіб:

1. начальник (він же speechwriter)

2. журналіст (він же розповсюджувач новин)

3. менеджер за спеціальними проектами (він же продюсер)

4. секретар

Керівник PR-відділу: його головна мета – розробка й координація комплексу заходів щодо формування та підтримання зв'язків із громадськістю, яка забезпечувала прибутковість і прибутковість підприємства і формування сприятливого іміджу в очах громадськості.

Його основні функції такі:

1. розробка і втілення стратегічних і детальних планів з усіх напрямків діяльності в рамках тих завдань, які перед ним поставило керівництво, визначення ролі задіяних суб'єктів у досягненні поставлених цілей;

2. розробка PR-ідей компанії, яка відображає суть поставлених завдань, розробка оригінальних ідей новинного фону і масових акцій;

3. контроль за виконанням роботи співробітників;

4. спостереження за зовнішнім середовищем, аналіз суспільної реакції на дії організації;

5. прогнозування соціально-економічних процесів у суспільстві, які стосуються організації;

6. підтримання безпосередніх контактів з лідерами, які створюють громадську думку;

7. узгодження з керівництвом бюджету

8. розподіл коштів і контроль за їх використанням

9. затвердження сторонніх організацій для проведення робіт з PR

10. аналіз результатів, отриманих в ході реалізації PR-заходів, аналіз ефективності PR-компаній

11. розробка стандартів звітів з проведення PR-компаній

12. оперативний контроль за роботою PR-відділу

13. надання допомоги, консультацій іншим підрозділам організації

14. розробка розділу PR при підготовці бізнес-планів всієї організації.

Щоб зайняти цю посаду, необхідно відповідати наступним вимогам:

1. вік: 25–40 років;

2. освіта вища;

3. досвід роботи на такій посаді не менше 3-х років;

4. досвід роботи в PR-компаніях, знання процесів роботи;

5. наявність зовнішніх зв'язків.

Спеціаліст із створення і розподілення оперативної інформації. Його мета – забезпечити оперативне інформування громадськості про події в організації з урахуванням стратегії роботи в компанії. До числа його основних функцій відносяться наступні:

1. підтримувати зв'язки з керівництвом інших підрозділів для отримання новин;

2. обробка отриманої інформації, створення власного потоку новин;

3. узгодження цих новин з керівниками відділу, отримання дозволу на розповсюдження новин;

4. складання текстів інформаційних повідомлень для розміщення в агентствах, ЗМІ;

5. оптимізація форми і стилю подачі матеріалів;

6. розсилка матеріалів по всіх інформаційних каналах;

7. систематичний аналіз адресатів новин, створення матеріалу та аналітичних записок про всі повідомлення в ЗМІ про даної організації;

8. перевірка достовірності опублікованих новин, підготовка їх спростування до цього фахівця пред'являються такі вимоги:

1. вік: від 25 років;

2. освіта вища, факультет журналістики;

3. досвід роботи у ЗМІ не менше 2-х років;

4. наявність опублікованих новинних матеріалів у центральних ЗМІ не менше 20 штук.

Іміджмейкер: метою його роботи є формування позитивного іміджу організації або її керівництва. До числа його основних функцій відносяться:

1. створення іміджу;

2. проведення пропагандистської реклами для осіб та організацій;

3. впровадження технологій для моделювання ефективного раціонального способу різних комерційних структур;

4. формування доброзичливого ставлення до суб'єкта.

Вимоги, що пред'являються до даного фахівця:

1. вік: від 25 років;

2. вища освіта в галузі реклами, журналістики;

3. досвід роботи від 2-х років;

4. наявність не менше 2-3 матеріалів, звіт про попередню роботу.

Менеджер по роботі зі ЗМІ. Мета його роботи – постійна присутність

організації в телеефірі, радіо, пресі.

Основними напрямками його діяльності є:

1. media-relations – підтримка старих і нових контактів з представниками газет, телевізійних і радіокомпаній;

2. розробка концепції та плану інформаційних приводів для виходу новин про діяльність копанні на телебаченні і радіо;

3. розробка концепції та плану тематики для публікації у пресі;

4. поширення в ЗМІ офіційних повідомлень від імені керівництва компанії, експертів, інших матеріалів, які присвячені діяльності компанії;

5. ведення переговорів про участь представників компанії в якості гостей і експертів у популярних телепередачах;

6. організація статей, розміщення заздалегідь підготовлених сюжетів у всіх можливих ЗМІ

7. контроль за виходом повідомлень про діяльність компанії в ЗМІ відповідно до заздалегідь досягнутим договором;

8. організація присутності журналістів на всіх прес-конференціях керівництва компанії (інформаційно-довідкова робота, тобто підготовка відповідей на запити ЗМІ, громадян тощо);

9. надання сприяння тим фахівцям, хто здійснює підготовку, збір інформації для репортажів, інтерв'ю;

10. напрям проведення акредитації журналістів, які освячують діяльність кампанії;

11. ведення переговорів з усіма ЗМІ, щоб з їх боку повно висвітлювалися спеціальні проекти;

12. систематичний, оперативний аналіз всіх сторонніх матеріалів ЗМІ та складання на його основі звітів, аналітичних записок з приводу спрямованості інформації про діяльність компанії, що циркулює в ЗМІ. Перевірка достовірності відомостей про діяльність компанії, підготовка на підставі цього роз'яснень, спростувань і т.д.;

Вимоги до цього фахівця:

1. вища освіта – факультет журналістика;

2. вік: від 25 років;

3. досвід журналістської роботи – не менше 2-х років;

4. наявність зв'язків.

Журналіст. Мета його діяльності – підготовка матеріалів, які присвячені діяльності компанії. Його напрями діяльності наступні:

1. написання статей та інших матеріалів для подальшого розміщення в ЗМІ;

2. підготовка прес-релізів;

3. написання текстів книг і брошур про діяльність компанії;

4. складання і перевірка текстів запрошень;

5. складання комерційних пропозицій, бюлетенів та інших видів рекламної продукції;

6. контроль за текстами листування компанії та інших матеріалів за вказівкою керівництва.

Вимоги:

1. вища освіта – факультет журналістики;

2. досвід роботи за фахом – мінімум 2 роки;

3. наявність опублікованих матеріалів speechwriter. Основна його мета роботи – підготовка виступів начальства.

Обов'язки:

1. підготовка текстів, матеріалів для інтерв'ю, прес-конференцій;

2. підготовка текстів для офіційного листування;

3. редакція текстів за вказівкою керівництва.

Вимоги:

1. вища освіта – факультет журналістика;

2. досвід роботи за фахом – мінімум 2 роки;

3. вік: від 25 років.

Усі ці служби зв'язків з громадськістю також зобов'язані виконувати такі функції, як участь в усуненні внутрішніх криз, виконуючи цю функцію, вони роблять прогнози кризових ситуацій. Для ефективності такого управління створюються альтернативні сценарії, де є кілька варіантів розвитку подій, даються рекомендації керівництву та кадровій службі.

Ці служби з метою подолання цієї ситуації можуть звертатися до керівництва з наступними вимогами:

1. не діяти за принципом повного замовчування проблем і кризи;

2. адекватно оцінювати свої можливості в ЗМІ, чітко знати, кого задіяти і для яких цілей;

3. здійснювати контроль за тим, щоб інформація про кризу була доведена до громадськості без спотворення;

4. обов'язково доводити інформацію до цільової аудиторії, яка може вплинути на події в ту чи іншу сторону;

5. пояснити помилки в дії керівництва, їх причини та заходи щодо їх виправлення.

Головне в період кризи – постійне відстежування інформації, прогноз з урахуванням зовнішніх і внутрішніх факторів, а також коригуваннядіяльності.

Читайте також:

1. II. Мотивація навчальної діяльності. Визначення теми і мети уроку
2. II. Основні закономірності ходу і розгалуження судин великого і малого кіл кровообігу
3. III. Географічна структура світового ринку позичкового капіталу
4. IІI. Формулювання мети і завдань уроку. Мотивація учбової діяльності
5. V. Питання туристично-спортивної діяльності
6. VІ. План та організаційна структура заняття
7. Абсолютні та відності показники результатів діяльності підприємства.
8. Аварійно-рятувальні підрозділи Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, їх призначення і склад.
9. Аварійно-рятувальні служби
10. Автоматизація банківської діяльності в Україні
11. Автоматизація метрологічної діяльності
12. АДАПТАЦІЯ ОБМІНУ РЕЧОВИН ДО М'ЯЗОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Переглядів: 1205