Ситуація 1. Оцінка можливостей закупівель

При оцінці можливостей закупівель команда проекту повинна проаналізувати можливі варіанти для задоволення вимог.

Наприклад, чи доступні ресурси з інших відділів організації і, якщо це так, скільки треба витратити коштів, щоб призначити їх проекту?

Чи Всі продукти, що є доступні до використання або команди необхідно буде розробляти унікальний продукт для задоволення вимог?

Що трапиться з продуктом, коли проект завершиться?

Команда проекту також повинна розглянути, як фактично буде завершений процес закупівель.

Наприклад, чи має компанія спеціальні ресурси для проведення процесу роботи з контрактом або команда повинна провести свої власні закупівлі?

Який час необхідний для завершення закупівель і як він впливає на календарний план проекту?

Пересвідчіться, що всі подібні питання розглядалися перед прийняттям рішення про закупівлі, яке в іншому випадку може привести до затримки проекту через невірні дати постачання, витрат або тривалого тендерного процесу.

Завдання:Провести оцінку можливостей закупівель проекту. Відобразити етапи та схему проведення оцінки закупівель проекту на прикладі конкретного проекту.

Ситуація 2. Розробка опису робіт на основні вимоги

Опис робіт (SОW) є найбільш важливою частиною плану закупівель і повинен відображати специфіку вимог.

SОW може бути відносно простим описом продукту або послуги, необхідним для простих задач, або воно може бути дуже детальним документом, який глибоко розглядає питання описів продукту, постачання і тимчасові параметри. Воно повинне бути якомога більш ясним, чітким і повним.

Типове SОW повинно включати наступні елементи:

• чорновий опис, що окреслює ситуацію, що робить необхідним процес закупівель;

• ясний опис задачі проекту або роботи, яку має бути виконано, або те, чому необхідний цей продукт;

• опис змісту роботи, включаючи її діапазон, міра і межі або описи продукту;

• спеціальні фази роботи, включаючи послідовність описів постачання, завершення проекту і його віхи;

• деталі, що стосуються відповідальності сторін контракту (компанії і постачальника);

• вимоги (якщо такі є) для звітів по виконанню, способів оплати і контактів з ключовим персоналом.

Завдання:Розробити опис робіт (SО\W) для підготовки плану закупівель проекту. Відобразити етапи та схему підготовки опису робіт (SО\W) для формування плану закупівель проекту на приклади конкретного проекту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Висновок	\|	Лабораторна робота №2

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.