• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Завдання 2. Макроси

Зразок

1. Порядковий номер;

2. Табельний номер;

3. Прізвище;

4. Ім'я;

5. По батькові;

6. Відділ;

7. Посада;

8. Дата прийому на роботу;

9. Дата звільнення;

10. Стать;

11. Вулиця;

12. Будинок;

13. Квартира;

14. Домашній телефон;

15. Дата народження;

16. Ідентифікаційний номер;

17. Кількість дітей;

18. Пільги по прибутковому податку;

19. Сумісництво-багатодітність;

20. Безперервний стаж;

21. Довідковий стовпець.

Виконання запропонованого вище Завдання 1 автоматизувати за допомогою макрису. Запис макросу зробити під час виконання дій.

Завдання 3. Функції категорії Логічні

1 У стовбчику A за допомогою команди Правка / Заповнити / Прогресія створити арифметичну прогресію від -2 до 2 з кроком 0,1.

2 Стовбчик В за допомогою функції ЕСЛИ() заповнити значеннями однієї з наведених функцій (x – посилання на відповідну комірку стовпчика А).

8 ГРАФІЧНЕ ЗОБРАЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ У MICROSOFT EXCEL

Інформація, записана за допомогою діаграм та графіків, має більшу наочність та зручніша для сприйняття. Діаграмами та графіками зручно ілюструвати функціональну залежність однієї величини від іншої, виявляти тенденції зміни певного параметра в часі, порівнювати характеристики різних об’єктів, виявляти взаємозв’язки різних величин та вплив певних чинників на перебіг досліджуваних процесів.

Для відображення таких складних інформаційних взаємозв’язків Microsoft Excel має понад 14 різноманітних типів діаграм, кожна з яких має кілька різновидів. Будь-який тип діаграми відображує залежність однієї або кількох величин від іншої. Незалежні змінні (аргументи) називаються категоріями, а залежні – значеннями. Відповідно, горизонтальна вісь (вісь Х) називається віссю категорій, а вертикальна (вісь Y) – віссю значень.

Microsoft Excel передбачає два варіанти відображення: за рядками та за стовпчиками. У першому випадку заголовки рядків відображуються на осі категорій (осі Х), а вміст комірок певного стовпчика – на осі значень (осі Y), у другому – на осі категорій відображуються заголовки стовпчиків, а на осі значень – вміст комірок певного рядка.

Типи діаграм

Для відображення залежностей в Microsoft Excel можна будувати діаграми таких стандартних типів:

- гістограма,

- лінійна,

- графік,

- кругова,

- кільцева,

- точкова,

- пелюсткова,

- поверхнева та ін.

Складний процес побудови діаграм в Microsoft Excel автоматизується за допомогою спеціальної програми – Майстра діаграм. Створення діаграм будь-якого типу починається з виділення діапазону даних електронної таблиці, які підлягають відображенню. Потім потрібно активізувати програму Майстер діаграм за командою Вставка / Діаграмаабо за допомогою кнопки – Майстер діаграм панелі інструментів. Робота програми Майстер діаграм здійснюється в чотири етапи (кроки), причому на кожному етапі діалогове вікно цієї програми має різний вигляд.

Перший етап після запуску майстра діаграм – етап вибору типу діаграми. Діалогове вікно, що виводиться на екран на цьому етапі, має дві вкладки: Стандартні та Нестандартнітипи діаграм.На вкладці Стандартні в переліку Тип користувачеві запропоновано вибрати один з наведених вище типів. В області Вид праворуч наводиться зовнішній вигляд різновидів діаграм даного типу, який можна вибрати, клацнувши на ньому мишею.

Натискуючи на кнопку Далі у нижній частині вікна, здійснюють перехід до наступного етапу побудови – вибору рядка та діапазону даних електронної таблиці, що будуть відображені на діаграмі. Вибравши діапазон і ряд даних, за допомогою кнопкиДалі переходять до етапу встановлення параметрів діаграми в однойменному діалоговому вікні, що має шість вкладок: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиці даних.

Вибравши параметри діаграми, зрозумілі з назв вкладок, переходять до етапу розміщення діаграми. Діаграму можна розміщувати на одному з аркушів робочої книги або відкрити власний аркуш у робочій книзі.

8.1 Побудова діаграм за допомогою майстра діаграм

Виклик майстра діаграм здійснюється наступними способами: натисканням піктограми на панелі інструментів у вигляді стовпчикової діаграми, або вибором пункту головного меню Вставка / Діаграма.

Для переходу до наступного кроку побудови діаграми треба натискати кнопку Далі, до попереднього – Назад. Щоб вийти з майстра діаграм із створенням діаграми з заданими параметрами треба натиснути кнопку Готово (ця кнопка може бути натиснута на будь-якому етапі створення діаграми), без створення діаграми – кнопку Скасування.

Для внесення змін до вже створеної діаграми достатньо викликати контекстне меню та обрати назву етапу роботи з Майстром діаграм, на якому вказуються змінювані параметри (див. таблицю 8.1).

Таблиця 8.1 – Опис етапів роботи з Майстром діаграм

Продовження таблиці 8.1 – Опис етапів роботи з Майстром діаграм

Продовження таблиці 8.1 – Опис етапів роботи з Майстром діаграм

8.2 Настроювання діаграм

Для зміни формату елементів вже створеної діаграми треба натиснути правою клавішею миші на відповідному елементі та у контекстному меню вибрати його Формат.

Щоб внести зміни до вже існуючої діаграми треба:

1 Викликати контекстне меню всієї діаграми, натиснувши правою клавішею миші на порожньому місті області діаграми або обрати пункт головного меню Діаграма.

2 Вибрати пункт меню, що відповідає назві одного з чотирьох кроків побудови діаграми, який містить команди та параметри необхідні для внесення потрібних змін.

Так для виконання останнього пункту завдання 1 (див. розділ 8.5 Практичні завдання) треба:

1 У пункті контекстного меню Параметри діаграми обрати вкладинку Підписи даних.

2 Поставити прапорець Імена категорій.

8.3 Робота з даними діаграми

Читайте також:

1. V. Завдання.
2. VІ. Підсумки уроку і повідомлення домашнього завдання.
3. Адаптація персоналу: цілі та завдання. Введення у посаду
4. Адвокатура в Україні: основні завдання і функції
5. АКТУАЛЬНI ПРОБЛЕМИ І ЗАВДАННЯ КУРСУ РОЗМIЩЕННЯ ПРОДУКТИВНИХ СИЛ УКРАЇНИ
6. Актуальність і завдання курсу безпека життєдіяльності. 1.1. Проблема безпеки людини в сучасних умовах.
7. Аналіз руху грошових коштів у контексті нової фінансової звітності Важливим завданням аналізу фінансового стану підприємства є оцінка руху грошових коштів підприємства.
8. Аудит, його мета та завдання
9. Багатокритеріальні завдання оптимального керування
10. Багатокритерійні завдання і можливі шляхи їхнього рішення.
11. Безпека життєдіяльності людини – найважливіше завдання людської цивілізації
12. Бухгалтерська звітність, її значення, завдання і вимоги

Переглядів: 730