ТЕМА 7. ЗВІТНІСТЬ ПІДПРИЄМСТВА

Звіт – етап підприємницької діяльності, який заключається у встановленні показників виробничої, торгівельної та іншої діяльності, встановлених в законодавчому та домовленому порядку.

Розрізняють внутрішню та зовнішню звітність. Внутрішня звітність обумовлена ініціативою підприємця, зовнішня – відповідальністю по взятим зобов’язанням встановленим законодавством.

Будь – який рух товару на підприємстві фіксується в товарному звіті, який складається матеріально відповідальною особою і потім передається до бухгалтерії для подальшої обробки і відображення в бухгалтерському обліку. До звіту підкріплюються первинні документи на основі яких був створений звіт ( як прибуткові так і видаткові).

Матеріально відповідальна особа у міру надходження і вибуття товару на основі прибуткових і видаткових документів фіксує відомості про рух товару у товарному звіті.

Утоварному звіті групуються первинні документи наочно відображається рух товарів за певний проміжок часу та показується залишок товарів на визначену дату. Терміни подання товарних звітів установлюється наказом по підприємству.

Підприємства торгівлі відображають товарні запаси в товарному звіті в облікових цінах (зокрема, підприємства роздрібної торгівлі – у продажних (роздрібних) цінах).

Порядок складання товарного звіту можна представити у вигляді наступного алгоритму:

1. Перевірка і сортування всіх прибуткових та видаткових документів за видами операцій (прибутком і видатком). Прибуткова частина товарного звіту заповнюється матеріально відповідальною особою на підставі відповідних первинних документів: накладних, товарно – транспортних накладних. Прибуткових накладних тощо. Видаткова частина товарного звіту заповнюється на підставі документів, що містить інформацію про реалізацію товарів покупцям – Z – звітів ЕККА, книг обліку розрахункових операцій тощо. Оскільки в товарному звіті має бути відображено всі операції, пов’язані з рухом товарів, то, крім перелічених вище первинних документів, у товарному звіті також відображаються акти уцінок (дооцінок), акти нестач, акти повернення товарів та інші первинні документи, що відображають рух товарів і зміну їх облікової вартості.

2. У титульній частині товарного звіту вказується назва та номер торговельного підприємства (відділу, секції), прізвище, імя, по батькові матеріально відповідальної особи, звітний період (день або кілька днів), за який складається звіт.

3. Записуються залишки товарів і тари на початок дня, що повинні відповідати залишкам, зазначеним у попередньому товарному звіті (або даним інвентаризаційного опису, якщо складається перший звіт після інвентаризації).

4. Вказуються дані про надходження і вибуття товарів і тари за день. При цьому у прибутку та видатку товарного звіту в хронологічному порядку відображаються первинні документи (із зазначенням у відповідних графах їх дати і номера), на підставі яких здійснювалися надходження та відпуск товарів і тари. Кожен документ записується у звіті окремим рядком у хронологічному порядку.

5. Після відображення в товарному звіті всіх документів підраховуються підсумки щодо прибутку і видатку, виводяться залишки товарів і тари на кінець дня. Підсумкові суми з надходження, вибуття і залишку на кінець дня записуються у відведених для цього рядках. Залишок на кінець дня визначається шляхом додавання до залишку на початок підсумкової суми за прибутком і віднімання підсумкової суми за видатком.

Заповнення лицьової сторони товарного звіту матеріально відповідальною особою закінчується записом про кількість первинних документів, що додаються до звіту і підписом матеріально відповідальної особи.

6. На зворотному боці товарного звіту ведеться облік тари в натуральному і грошовому виразі кожному виду тари відводиться окремий рядок. Дані про залишки тари на початок дня переносяться з попереднього товарного звіту, а дані про рух тари (прибуток і видаток) проставляються підсумками за день на підставі документів з надходження і вибуття тари.

До товарного звіту має бути додано всі первинні документи, на підставі яких було отримано і відпущено товар.

Товарні звіти складаються у двох примірниках. Перший примірник звіту разом із доданими до нього первинними документами передається до бухгалтерії, а другий з розпискою бухгалтера про перевірку і приймання залишається у матеріально відповідальної особи.

Строки складання звітів встановлюються кожним підприємством окремо за розпорядженням керівника.

Також звіти бувають текстові та цифрові (статистичні).

Звіти повинні мати чітку побудову, логічну послідовність викладу матеріалу, переконливу арґументацію, точність і логічність формулювань, які б виключали можливість суб’єктивного тлумачення, конкретний виклад результатів роботи, доказовість висновків і рекомендацій.

Текстові звіти – це, як правило, звіти про виконання роботи за певний період часу. Вони викладаються на папері послідовно: за пунктами виконаних планових завдань. У кінці звіту даються пояснення причин повного чи часткового невиконання певної роботи (у випадку, якщо таке невиконання є) та викладаються перспективи його виконання з перерахуванням усіх необхідних заходів. Якщо звіти не виходять за межі структурного підрозділу, то печатка та штамп установи не ставляться.

Звіт повинен містити такі реквізити:

Назва установи, організації, підприємства, про роботу яких звітують.

Назва документа.

Заголовок (про що та за який період часу).

Текст звіту:

· вступ (вказується обсяг і завдання, що були поставлені перед виконавцем та період часу);

· основна частина (опис і поетапний хід виконання роботи);

· висновки (пропозиції, зауваження та перспективи на майбутнє);

· інформація про додатки, якщо вони є.

· Дата складання звіту й індекс документа за номенклатурою (якщо є).

· Підпис особи, що склала звіт.

· Печатка.

· Підпис і дата затвердження (праворуч угорі першої сторінки (якщо це необхідно).

Звіти про виконання разових завдань і доручень відрізняються від періодичних звітів тим, що не затверджуються; їх адресують керівникам, від яких було одержано завдання. Такі звіти повинні містити:

· Назву посади та прізвище керівника (у давальному відмінку).

· Назву документа.

· Заголовок (про що та за який період часу).

· Вступна частина повинна починатися посиланням на одержане завдання: “У відповідності з Вашим дорученням від …”, “За Вашим завданням …”;

· головна частина (опис і поетапний хід роботи);

· висновок (аналіз проведеної роботи й одержаних результатів з висновками та пропозиціями).

· Дата й індекс.

· Підпис автора із зазначенням посади та прізвища.

Зовнішнє оформлення:

· звіт друкується через півтора інтервали (можуть бути більшими);

· примітки до звіту друкуються через один інтервал;

· поля з обох боків обов’язкові (ліве поле 35 мм, праве – 15);

· нумерація сторінок наскрізна й однотипна: у правій верхній частині сторінки, арабськими цифрами, починаючи від другої й до останньої сторінки, включаючи всі ілюстрації, таблиці та додатки (на титульному листі, який є першою сторінкою, номер сторінки не ставиться, нумерація розпочинається цифрою – 2);

· якщо звіт дуже великий за обсягом, то його частини отримують самостійну назву, яка пишеться з нового рядка великими літерами без переносу слів;

· пункти й підпункти матеріалу звіту заголовків не мають, кожен з них записується з уступу;

· цифри, які вказують на номери пунктів, не повинні виступати за межі уступу.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
ТЕМА 6. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ КУПІВЛІ – ПРОДАЖУ ТОВАРІВ	\|	ТЕМА 8. АНАЛІЗ ПРОДАЖУ ТА ЗАКУПІВЛІ ТОВАРІВ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.