Засоби автоматизації внутрішнього аналізу господарської діяльності

Засоби автоматизації даного типу призначені для вирішення задач детального аналізу торгово-закупівельної і виробничої діяльності підприємства. Вони можуть існувати як вбудовані функціональні блоки програмного забезпечення бухгалтерського і оперативного обліку і як автономні програмні засоби вирішення задач внутрішнього аналізу.

Вбудовані функціональні блоки внутрішнього аналізу господарської діяльності є в багатьох програмах, розроблених для вирішення облікових задач, і звичайно орієнтованих на формування того чи іншого набору звітів, що мають розвідну аналітичну інформацію по оборотності товарів, рентабельності продаж і т.д. Комп’ютерний аналіз деталізованих даних кількісно-сумового обліку дозволяє приймати оперативні тактичні рішення по конкретним питанням господарської діяльності підприємства.

Наприклад, за допомогою програми “1С: Торгівля + Склад” можна формувати аналітичні звіти, що дозволяють оцінити прибутковість різних видів і груп товарів, їх привабливість для різних категорій покупців, скласти графіки платежів і т.д. Засобами конфігурації “Виробництво + Послуги + Бухгалтерія” системи програм “1С: Підприємство” можна отримати звіти, що дозволяють на основі існуючих замовлень, залишків і норм витрат матеріалів оцінити ступінь забезпечення виробничими запасами з тим, щоб заздалегідь спланувати необхідні закупки.

Значне число такого роду звітів є в системі “Галактика”. З їх допомогою можна прослідкувати динаміку руху товарно-матеріальних цінностей в розрізі постачальників, покупців і номенклатури, що дозволяє виявити найбільш активних (пасивних) постачальників і покупців, оцінити оборотність матеріальних запасів, рентабельності продаж окремих груп і видів товарів і готової продукції.

Автономні програмні засоби рішення задач внутрішнього аналізу оформлюються як окремі програмні системи, здатні функціонувати чи автономно, чи в зв`язку з якоюсь системою автоматизації оперативного і бухгалтерського обліку. В першому випадку програма потребує ручного вводу даних або їх завантаження із зовнішніх джерел; в другому – автоматично вибирає інформацію із інформаційної бази облікових програм.

Розглянемо основні можливості автономних програмних засобів рішення задач внутрішнього аналізу на прикладі декількох розробок.

Система “БЕСТ – Аналіз” компанії ”Інтелект – сервіс” призначена для керівництва торгівельних компаній і дозволяє проводити аналіз товарообігу, закупок і цін різні періоди часу. Вона являється додатком до програмного комплексу “БЕСТ – 4”, із бази даних якого вилучається вся необхідна вихідна інформація з руху товарів.

Програма дозволяє вирішувати задачі аналізу кон`юнктури ринку, виявляти закономірності збуту різних товарів, особливості покупного попиту в різні періоди часу. На основі цієї інформації система дає прогнози ходу продаж, допомагає розробити ефективну асортиментну і цінову політику, визначити напрям раціонального використання трудових ресурсів, складських і торгових приміщень, оптимізувати графіки роботи торгових відділів, строки і об`єми закупок.

Система дозволяє проводити статичний і динамічний аналіз товарообороту, як по підприємству в цілому, так і по його структурним підрозділам, в розрізі номенклатурних груп і окремих видів товарів. Формуються дані, необхідні для управління товарними запасами: оцінка оборотності, виявлення неліквідних товарних позицій, розрахунок кількості оборотів по номенклатурі. Результати представляються в вигляді різноманітних звітів і графіків.

Система “ІНЕК – АДП” фірми “Інек” призначена для комплексного аналізу діяльності підприємства. Включаючи в себе можливості розглянутої раніше системи “ІНЕК – АФСП”, вона дозволяє вирішувати значно великий спектр задач. В якості вихідної бази використовуються не тільки дані балансів і звітів про прибутках і збитках, але й інформація про структуру виручки (номенклатура продукції, вартість, кількість, ціна), калькуляція собівартості, використанні прибутку, надходженні і вибутті грошових засобів. Основні функції програми:

аналіз темпів зміни цін на продукцію підприємства і основні види матеріальних ресурсів;

оцінка ефективності використання матеріально-сировинних і паливно-енергетичних ресурсів;

аналіз ефективності виробництва і рентабельності кожного виду продукції;

дослідження динаміки зміни структури собівартості і виручки, а також динаміки руху продукції і ресурсів на складі;

аналіз грошових потоків;

розрахунок точки беззбитковості і запасу фінансової надійності підприємства;

факторний аналіз динаміки прибутку.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Системи автоматизації фінансового аналізу	\|	Системи автоматизації аналізу інвестиційних проектів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.