Облік запасних частин і агрегатів до автомобілів і причеп.

Запасні частини і агрегати до автомобілів і причеп призначені для підтримки рухомого складу в робочому стані, т. е. для технічного обслуговування і поточного ремонту, що виконується в майстерних АТП.

Нові запасні частини і агрегати поступають на склади АТП від постачальників в порядку матеріально-технічного постачання. Запасні частини і агрегати, вживані, поступають на склади або після розбирання списаних автомобілів і причеп, або зняті з автомобілів і причеп для заміни на нові. На складах запасні частини і агрегати зберігають і враховують роздільно: нові; зняті з автомобілів і причеп, в тому числі придатні до вживання; що вимагають ремонту; відремонтовані; непридатні, що підлягають здачі в металолом.

На деяких АТП створюються окремі склади для запасних частин і агрегатів, знятих з експлуатації. Таке розмежування цілком виправдано, тому що воно усуває можливість зловживань при витрачанні дефіцитних запасних частин і агрегатів. Бухгалтерія веде облік запасних частин і агрегатів на балансовому розрахунку. Запасні частини і агрегати до автомобілів і причеп враховують в наступній оцінці:

нові запасні частини і агрегати по прейскурантної ціні;

запасні частини і агрегати, вживані (зняті з автомобілів і причеп), по ціні, що встановлюється спеціальною комісією, створеною наказом керівника АТП. При цьому комісія повинна вийти з фізичного стану запасних частин і агрегатів, міри зношеності і можливостей подальшого використання, з урахуванням майбутніх витрат на їх ремонт і відновлення;

запасні частини і агрегати, непридатні для подальшого вживання, по ціні металолому (по масі).

Запасні частини відпускають зі складу для заміни при обов'язковій умові здачі непридатних запасних частин, знятих з автомобілів і причеп. Без обміну запасні частини зі складу можуть відпускатися як виключення з письмового дозволу керівника або головного інженера підприємства, наприклад, при аварії, пожежі і в інших випадках, що привели до знищення частини автомобіля або причеп, а також при утраті запасної частини. У супровідних або прибуткових документах, складених на запасні частини, що здаються на склад в порядку обміну, обов'язково повинна бути вказане їх якість (придатні, що вимагають ремонту, непридатні).

Облік запасних частин на складі (як нових, так і вживаних і реставрованих) ведуть відповідно до загальних положень по обліку матеріальних цінностей.

Запасні частини, зняті з автомобілів, причеп, агрегатів для реставрації (відновлення), підлягають здачі на центральний склад, де їх оприбуткування оформляють накладними типових форм М-12 і М-13.

Відпустку запасних частин з центрального складу в ремонтну майстерню для їх реставрації і надходження реставрованих запасних частин на центральний склад оформляють тими ж накладними. Облік надходження реставрованих запасних частин на центральний склад і видачі їх зі складу організують в порядку, встановленому для обліку приймання і видачі нових запасних частин (матеріалів).

Реставрацію запасних частин безпосередньо на об'єкті (автомобілі), в цехах і на дільницях гаражно-технічної служби і їх подальше використання враховують керівники цехів і дільниць. У складському і бухгалтерському обліку рушення цих запасних частин не відображають, а витрати, пов'язані з їх реставрацією, відносять на вартість відповідних ремонтних робіт.

Металолом від непридатних для використання запасних частин, отриманий з цехів, майстерних і дільниць, прибуткують на складі по масі і оформляють накладної типової форми М-12 і М-13. Здачу металолому організаціям вторсировини по цінах реалізації оформляють також накладною, до якої прикладають квитанції про прийом металолому на склади вказаних організацій.

Контроль за рушенням і використанням запасних частин в цехах і на дільницях покладається на персонал виробниче-технічної служби ДТП.

З метою контролю за дотриманням цехами і дільницями лімітів витрати матеріалів і запасних частин бухгалтерія повинна враховувати вартість витрачених матеріалів і запасних частин, а також їх залишків на початок і кінець звітного місяця. Керівники цехів, майстерних і дільниць зобов'язані щомісяця у встановлені терміни представляти в бухгалтерію ДТП описи залишків запасних частин і матеріалів, не витрачених на кінець звітного місяця, в кількісному вираженні (форма 39).

Зміна залишків невикористаних матеріалів і запасних частин в цехах, майстерних і на дільницях включають в разработочні таблиці по розподілу витрати матеріалів за звітний місяць по обліковій вартості цих залишків в спеціально графі, що відводиться для цього. При цьому якщо є зменшення залишків на кінець місяця проти залишку на початок місяця, то витрату за звітний місяць збільшують на різницю між обліковою вартістю початкового і кінцевого залишків, якщо є збільшення залишку на кінець місяця проти залишку на початок місяця, то витрату за звітний місяць зменшують на різницю між обліковою вартістю кінцевого і початкового залишків.

Операції по рушенню реставрованих запасних частин відображають наступними бухгалтерськими записами.

При оприбуткуванні на склад запасних частин, придатних для реставрації, дебетується «Запасні частини», «Запасні частини» і кредитується «Ремонт основних коштів», або «Допоміжні виробництва», або «Основне виробництво», або «Загальногосподарський витрати», або «Статутний фонд», або «Фонди економічного стимулювання» (в залежності від змісту операції).

При оприбуткуванні на склад запасних частин, непридатних для реставрації (металолому), дебетується «Матеріали» і кредитується.

Вартість запасних частин, переданих зі складу в реставрацію, списується на дебет «Матеріали», субрахунки «Матеріали в переробці» з кредиту «Запасні частини».

Оприбуткування на склад запасних частин, отриманих з реставрації, відбивається по дебету «Запасні частини» і кредиту «Матеріали в переробці» на вартість запасних частин; «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» на вартість робіт по їх реставрації, зробленій підрядним способом.

На вартість запасних частин, зданих організаціям вторсировини як металолом, дебетується «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» або «Реалізація» і кредитується.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Облік автомобільних шин на складах і в експлуатації.	\|	Облік надходження, видачі, ремонту і зберігання автомобільних агрегатів, вузлів і базових деталей.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.