• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Форми Access

Форми СУБД– це засіб відображення інформації з БД із використанням елементів управління для зручної і наочної роботи з даними – введення, редагування, відображення. Форми складають інтерфейс БД.

Елементи управління СУБД– це графічні елементи (поле, кнопка, малю­нок), які розміщуються у формі або звіті для відображення даних або для прикрашання.

Рисунок 43 – Форма введення даних

Принципи використання форм:

1. Форми можуть відображати тільки один запис за один раз, звичайно у простому форматі;

2. форми можуть відображати як поля, що можна редагувати, так і незмін­ні поля;

3. форми можна розробити схожими на звичні паперові бланки;

4. форми дозволяють змінити порядок дотримання полів, щоб полегшити введення даних і зробити його більш акуратним;

5. форми можуть містити дані з декількох таблиць;

6. форми можуть містити графіки і діаграми;

7. форми дозволяють автоматизувати задачі введення і створювати меню користувача.

Форму можна створити трьома способами: за допомогою конструктора, за допомогою майстра форм, використовуючи авто форму.

Навіть досвідченому користувачу зручніше скористатися Майстром для швидкого створення макету з набором стандартних елементів управління форми. Майстер форм «керує» процесом утворення форм. У результаті діалогу користувач і майстра з’являється готова форма. Автоформа створюється на основі таблиці одного з типів: у стовпчик, стрічкова, таблична.

Після цього можна доопрацювати його в режимі конструктора форми.

3. Звіти Access

Звіт– це засіб створення і друку підсумкових документів за наявною у БД інформацією. Звіт може бути створений на основі таблиць і запитів.

Перед початком створення звіту користувач повинен провести підготовчу роботу, в результаті якої потрібно визначити не­обхідний макет звіту.

У процесі підготовки визначають склад і зміст розділів звіту, а також розташування в ньому значень, які виводяться з полів таблиць бази даних.

Засоби створення звіту дають змогу групувати дані за кількома рівнями. Для кожного рівня можна обчислювати підсумки, визначати заголовки та примітки по кожній групі. Як правило, для створення звіту використовують багатотабличний запит, у який збирають дані з різних таблиць. Звіт можна створювати з використанням майстра або в режимі конструктора. Зручно використо­вувати автоматичне створення звіту за допомогою автозвіту та доопрацьовувати в режимі конструктора.

Автоматичне створення звіту починається натисканням кнопки Создать на вкладці Отчеты у вікні бази даних.

У вікні Новый отчет треба вибрати запит, на базі якого створюється звіт, а потім натиснути кнопку ОК.

Після натискання кнопки ОК одержуємо форму звіту, сформовану автоматично.

Для перегляду звіту можна у вікні БД вибрати вкладку Отчеты і кнопку Просмотр. Для редагування створеного звіту потрібно перейти в режим Конструктора.

Рисунок 44 – Звіт

Контрольні питання:

1. Яким чином можна створити обчислювальне поле?

2. що створюється у результаті створення запитів?

3. Для чого потрібен Майстер Автоформата форми?

4. Чи можна переглянути малюнок у формі?

5. Чи можна імпортувати дані в БД Access?

6. Для чого створюються звіти?

ЛЕКЦІЯ № 24

Тема: Основи web- дизайну

Читайте також:

1. ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ
2. ACCESS. СТВОРЕННЯ ФОРМ
3. А/. Форми здійснення народовладдя та види виборчих систем.
4. Автоматизовані форми та системи обліку.
5. Аграрні реформи та розвиток сільського госпо- дарства в 60-х роках XIX ст. — на початку XX ст.
6. Акредитив та його форми
7. Активні форми участі територіальної громади у вирішенні питань ММС
8. Банківський контроль та нагляд: форми та мета здійснення. Пруденційний нагляд: поняття, органи та мета проведення.
9. Батьки мають право обирати форми та методи виховання, крім тих, які суперечать закону, моральним засадам суспільства.
10. Безособові дієслівні форми на –но, -то
11. Безробіття: суть, причини, форми та соціально-економічні наслідки
12. Білінійні і квадратичні форми в евклідовому просторі

Переглядів: 2309