Як редагувати звітні форми з 1С: Підприємства в Ехсеl
У бухгалтерській діяльності часто відбуваються зміни: то платіжні реквізити для сплати податків поміняють, то звітні форми. Для рядового бухгалтера ці зміни настають, як правило, несподівано. Навіть наявність «крутої» бухгалтерської програми, з налагодженим супроводом, не завжди рятує.
Тому ми розглянемо один з варіантів виходу з ситуації, коли помінялася звітна форма (наприклад, декларація з ПДВ), а користувач з якоїсь причини ще не отримав нового релізу програми.
Регламентована звітність у конфігурації Бухгалтерський облік для України програми «1С: Підприємство» створена в форматі ert, який в Excel не відкривається. Для того щоб внести до звітної форми необхідні зміни засобами Excel, треба:
ü у програмі 1С: Підприємство» відкрити потрібний файл (меню Файл – Открыть), наприклад, Pdv.ert;
ü зберегти відкритий файл у форматі mxl, вибравши відповідний рядок у вікні Сохранить как… у будь якій папці, крім папки зберігання регламентованого звіту Pdv.ert (в іншому випадку програма попросить замінити існуючий файл).
Тепер ви зможете відкрити в програмі Excel файл Pdv.ert (у вікні Открытьвстановіть тип файла Все файлы ) і редагувати його, діючи стандартними засобами. Зверніть увагу, що збережений вами файл – у форматі mxl, проте має розширення ert. Тільки при його збереженні після редагування він отримає всі атрибути Excel-файла.