Облікові регістри та форми бухгалтерського обліку

Облікові регістри– це рахункові таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічного групування даних про майно і джерела його формування. Вони служать для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Записи господарських операцій в регістрах називаються обліковою реєстрацією. Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного керівництва, економічного аналізу, а також складання звітності. Тому своєчасне і правильне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна з обов'язкових умов якості і оперативності обліку.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час вступу первинних документів або підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операцій. Інформація в облікові регістри переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

На документах, дані яких включені в облікові регістри, указують номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів в них (номер рядка). По документах, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсумком, номер регістра і номер запису указують на окремому листі, який додається до зброшурованих документів.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяють на книги, картки, окремі листи.

За характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні і комбіновані.

За обсягом змісту записів облікові регістри поділяють на регістри синтетичного, аналітичного обліку і комбіновані.

Порядок запису господарських операцій в облікові регістри регламентується Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку. Відповідно до цього Положення господарські операції в облікові регістри записують тільки на підставі належно оформлених і оброблених документів темного кольори чорнилом (або пастою кулькових ручок), засобами механізації або іншими засобами, що забезпечують збереження записів протягом довгого часу і застережливими внесення несанкціонованих і непомітних виправлень.

Підприємства і організації, які складають облікові регістри на електронних носіях, повинні забезпечити їх відтворення в зручному для читання вигляді.

Відповідальність за правильність реєстрації інформації в облікових регістрах несуть особи, що склали і підписали їх. Перенесення інформації з первинних документів в облікові регістри повинне здійснюватися по мірі їх надходження до місця обробки (у бухгалтерію, на обчислювальні установки), проте не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну виплату заробітної платні, складання декларацій, бухгалтерської і статистичної звітності.

Записи господарських операцій в облікові регістри повинні бути чіткими і зрозумілими. Стирання і необумовлені виправлення, пропуски строчок і приписки між строчками не дозволяються.

В кінці місяця в облікових регістрах по кожному рахунку підраховують оборот по дебету і кредиту і визначають залишки на 1-е число наступного за звітним місяця. Цей завершальний етап облікової роботи потрібен для перевірки правильності облікових записів, а також для отримання інформації, необхідної для складання звітності.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Облікова політика підприємства	\|	Форми бухгалтерського обліку

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.031 сек.