Як отримати від цього Плану максимальну користь?

Як функціонує План покращення діяльності?

Що включає в себе План покращення діяльності?

Давайте почнемо з першого питання: Що включає в себе План покращення діяльності?

План покращення діяльності складається з 12 документів: трьох текстових документів та дев'яти таблиць. Назви цих документів наведено на слайді. Текстові документи складаються з основного звіту, плану заходів та додаткових приміток. В таблицях зберігаються та аналізують фінансові показники та інші кількісні дані. Після того, як ви виконуєте вправу наприкінці кожного модулю, комп'ютер автоматично заносить ваші дані у звіт або базу даних. Ви можете переглянути свої відповіді, натиснувши в будь-якій момент на кнопку "План покращення діяльності" в нижньому лівому кутку екрану, та обравши відповідний звіт. Ви також можете зайти в "План покращення діяльності" через головне меню.

Давайте розглянемо структуру текстових документів.

По-перше, основний звіт. Цей документ, як ви розумієте, містить велику кількість важливої інформації, і саме він допоможе вам визначити, куди спрямувати зусилля в процесі реструктуризації. На слайді наведено розділи цього звіту. Як ви бачите, звіт містить інформацію щодо стратегії, маркетингу, фінансового контролю, операційної діяльності та організаційної структури.

У форматі "План Дій" зберігаються для подальшого використання всі ваші ідеї стосовно заходів, які можна вжити. Отже, до цього звіту варто звертатися при пошуку придатних заходів реструктуризації та цільових проектів. Джерела вхідних даних Плану заходів необмежені, тому в ньому представлені всі можливі варіанти, з яких можна вибрати ті, які принесуть максимальний ефект при низьких затратах. В решті решт, отримання позитивних результатів в найкоротші строки є важливою складовою ефективного проведення реструктуризації.

В "Примітках" містяться всі додаткові ідеї та аналіз реструктуризації. В цьому документі можна зберігати інформацію, якою ви керувались, коли приймали початковий план заходів та робили перші висновки. Заповнюючи та переглядаючи цей документ, можна отримати створену вами детальну інформацію, яка може стати вам у нагоді в майбутньому. Іноді вам доведеться складати додаткові діаграми або графіки для вашого підприємства і використовувати їх як додаток.

Дев'ять баз даних представлені у вигляді таблиць, в які ви можете заносити інформацію та кількісні дані про ваше підприємство. В багатьох випадках ці бази стануть непоганим початком при складанні простих звітів, необхідних для управлінської звітності та аналізу, але по мірі того, як ваші потреби зростатимуть, вам доведеться складати додаткові звіти. В більшості таблиць процес обчислення відбувається автоматично, і ви отримаєте інформацію, необхідну для аналізу та планування заходів. Якщо ви не можете надати всі дані, необхідні для нормального функціонування бази даних, введіть лише ту інформацію, якою володієте, а для решти параметрів дайте приблизну оцінку. Зрештою, немає ніякого сенсу витрачати тижні на пошук, скажімо, статистичних даних щодо витрат, якщо підприємство досі не зробило таких фундаментальних кроків, як дослідження вподобань своїх покупців.

Дванадцять документів Плану покращення діяльності можна заповнити та роздрукувати окремо або разом і використовувати їх як робочі інструменти для запровадження змін. Деякі питання вправ допоможуть вам скласти додатки до Плану покращення діяльності, які, в свою чергу, стануть додатковими інструментами в процесі реструктуризації підприємства.

Давайте розглянемо, як працює План покращення діяльності підприємства. Подивіться на слайд. Переглянувши навчальний модуль ви можете вибрати один із запропонованих варіантів: переглянути практичне застосування цього модуля на українському підприємстві чи дати відповідь на запитання, що стосуються розглянутого у модулі аспекту діяльності вашого підприємства. Вводячи відповіді на ці питання у запропоновані віконця, ви записуєте свої дані у різні частини Плану покращення діяльності підприємства.

У багатьох вправах і документах використовується однакова інформація для різних цілей. Наприклад, якщо ви склали перелік продуктів, відповідаючи на питання з розділу маркетингу, такий самий перелік вам буде потрібний і для обчислення собівартості продукції. Для збереження цієї відповідності і економії часу введена раніше інформація, при потребі, автоматично переноситься з попередньої вправи і з'являється на екрані. Якщо хочете змінити щось у цих даних, автоматично перенесених з іншого розділу, ви можете зробити це безпосередньо у тому вікні, в якому вони з'являються. Коли відповідаєте на деякі з питань на початку Плану покращення діяльності, виникає потреба обов'язково ввести певні ключові дані, наприклад основні продукти підприємства. Ці дані є дуже важливими для виконання подальших завдань. Зокрема, таких питань буде багато на початку розділів "Стратегія" та "Фінансовий контроль". Хоча виконувати завдання можна в будь-якій послідовності, ви побачите, що залишені без відповіді початкові запитання будуть знову з'являтися в інших розділах Плану, доки ви не відповісте на них. Без цього буде неможливо виконувати наступні вправи.

Щоб ви знали, у яку частину Плану записуєте інформацію, відповідаючи на питання, біля кожного питання вказано назву документу. Так ви зможете знову повернутися до своїх відповідей і переглянути їх, працюючи з розділом "План покращення діяльності" на компакт-диску. Ми рекомендуємо регулярно переглядати різні документи Плану покращення діяльності по мірі виконання вправ. Це допоможе вам краще зрозуміти, яким чином введена вами інформація використовується для створення всеохоплюючого плану змін.

Дані, які ви вводите, відповідаючи на питання, не записуються на самому компакт-диску, вони зберігаються на жорсткому диску вашого комп'ютера у формі тексту і баз даних. І тексти, і бази даних можна відкрити навіть без допомоги диску "Шлях до успіху", іншими словами, ви можете прочитати їх за допомогою Microsoft Word та Excel. Втім знайте, що, якщо ви змінюватимете щось у документі, працюючи безпосередньо у Word та Excel, ці зміни не будуть відображені, коли ви працюватимете з диском. Тому ми настійно рекомендуємо вносити всі зміни і поправки, тільки відповідаючи на відповіді у кінці кожного модуля і зберігати їх у проект з назвою, як вам пропонується кожного разу, коли ви закінчуєте роботу з диском.

Повторюємо ще раз: всі введені вами дані будуть автоматично записуватись на жорсткий диск, якщо ви не виберете варіант "Не зберігати" при завершенні роботи з диском або якщо ви не зітрете їх самі у віконцях відповідей. Важливо, що коли ви вносите зміни у дані, працюючи у вікні відповіді, правка вноситься у всі відповідні бази даних.

Звичайно, ви можете зберігати зміни та нову інформацію у проект під різними назвами, як вам пропонується в меню при завершенні роботи. Таким чином ви зможете звертатись і до попередніх версій. Тоді кожного разу, коли ви починатимете роботу з диском, меню пропонуватиме вам відкрити існуючий проект чи створити новий.

І останнє, якщо ви продивляєтесь звіти та бази даних використовуючи меню Плану покращення діяльності - ви не можете вносити нові дані безпосередньо на екрані. Поправки повинні бути зроблені в "Ключових питаннях", в які ви можете потрапити з тренінгових модулей.

Нарешті: Як найкраще застосувати переваги Плану покращення діяльності?

Секрет ефективності Плану покращення діяльності полягає у тому, що тільки від вас залежить, наскільки ефективно він застосовуватиметься. У деяких випадках це означатиме, що виконання вправ розтягнеться на тривалий час. Дехто пройде 2 чи 3 модулі, а потім почне працювати над впровадженням ефективних, нових проектів реструктуризації.

Модулі компакт-диску і вправи розташовано у логічній послідовності, але ви можете переглядати їх у довільному порядку. Наприклад, можна одразу в головному меню відкрити розділ Типові питання і вибрати ті теми, які вас цікавлять. Тоді ви зможете скласти точно спрямований План покращення діяльності (наприклад, для зменшення товарно-матеріальних запасів), для вирішення найбільш болючих проблем.

Складання Плану покращення діяльності потребує неабияких зусиль, але на багатьох підприємствах вже переконалися в ефективності такого підходу. Ви можете переглянути результати застосування планів реструктуризації діяльності у розділі "Історії успіху", який можна відкрити з головного меню.

Процес реструктуризації не закінчується із написанням Плану покращення діяльності. Абсолютна більшість планів не дають очікуваних результатів не тому, що вони неправильно складені, а тому, що їх неправильно впроваджують. Бізнес-план, як би добре він не виглядав, не принесе користі, якщо просто лежатиме на полиці у Генерального директора.

Як вже було сказано у розділах "Вступ до реструктуризації" та "Відданість справі реструктуризації", бізнес-плани мають успіх лише за обов'язкової умови, що всі працівники підприємства повністю підтримують процес змін, а особливо - керівництво. Перш, ніж почати роботу над Планом покращення діяльності, радимо повернутися до розділів "Вступ" та "Відданість" і ще раз перечитати їх, особливо ту частину, де перераховані причини неефективності бізнес-планів. Зробіть все можливе для повної підтримки плану покращення діяльності вищим керівництвом компанії, щоб проводити його швидко і ефективно.

Незалежно від того, який підхід ви оберете, бажаємо вам успіху у покращенні діяльності вашого підприємства. Сподіваємося, що воно зможе вижити і рухатись вперед, і що цей компакт-диск допоможе вам рухатись на шляху до успіху. Пам'ятайте: успішність реформ на вашому підприємстві залежить тільки від вас.

Добре вказати основну інформацію про ваше підприємство на початку плану. Вказувати такого типу інформацію потребують завжди кредитні організації. Тому ми рекомендуємо ввести її до вашого плану. Введіть наступну інформацію в заголовок Плану покращення діяльності, натиснувши кнопку "Ключові питання" в нижній часті екрану. Це будуть перші відповіді до Плану покращення діяльності і вони будуть відображені в Головному звіті.

Вправи до модулей відрізняються рівнем складності в залежності від зусиль, що вимагаються для виконання вправи. На слайді відображено систему "П'ять зірок", яка служить для розподілу вправ на:

1) Вправи швидкої результативності, що містять питання для швидкого створення початкового Плану покращення діяльності;

2) Вправи середньострокової результативності, що вимагають збору спеціальних даних для розробки більш детального Плану покращення діяльності;

3) Вправи довгострокової результативності, що потребують збору подробної інформації і розраховані на користувачів, які бажають розробити складний та детальний План покращення діяльності підприємства.

Для отримання швидких результатів рекомендуємо відповідати на запитання, що містять відмітку з однією або трьома зірками.

Вправи з п'ятьма зірками повинні розглядатися лише після того, як Ви опрацювали вправи швидкої результативності.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Слайд 1	\|	ЕФЕКТИВНІСТЬ НА РИНКАХ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.