Сучасні методи здійснення закупок

Розвиток постачальника.

Високорозвинені взаємини із постачальниками повинні включати ще один ступінь – це розвиток постачальника, тобто інтеграцію його в систему своїх інтересів[8].

У західній практиці закупівельної діяльності вироблено ряд рекомендацій, які суттєво полегшують відносини з постачальниками і зміцнюють положення фірми в конкурентній боротьбі. Цей своєрідний кодекс характеризує етичні норми партнерства: в основі успішного виробництва продукції (при інших рівних умовах) лежать хороші відносини між підприємцем, з однієї сторони, і кредиторами та постачальниками з іншої.

У відносинах з постачальниками рекомендується дотримуватися декількох основних принципів:

- поводитися з постачальниками так, як із клієнтами фірми,

- не забувати демонструвати спільність інтересів,

- знайомити постачальника із своїми задачами і бути в курсі його ділових операцій,

- проявляти готовність допомогти у випадку виникнення проблем у постачальника,

- враховувати у діловій практиці інтереси постачальника,

- підтримувати по можливості стабільні контакти у діловій сфері.

Потребу в матеріальних ресурсах можна розрахувати, розглядаючи визначену програму виробництва продукції. В цьому випадку мова йде про логістичну концепцію планування потреб в ресурсах (MRP), яку ми розглянемо трохи пізніше.

Вибір методу закупок залежить від складності кінцевої продукції, складу комплектуючих і матеріалів. Основними методами закупок є:

· оптові закупки (переваги – гарантія поставки всієї партії, торгові скидки, недоліки – потреба в великих складських приміщеннях, зниження оборотності капіталу);

· регулярні закупки дрібними партіями (переваги – прискорюється оборотність капіталу, економія площі складських приміщень, недоліки – ймовірність замовлення надлишкової кількості товарів, необхідність оплати всієї кількості, визначеної в замовленні;

· отримання товару по мірі необхідності (особливості – постачальники перед виконанням кожного замовлення зв’язуються з покупцем, оплачується тільки отриманий товар);

· різні комбінації перерахованих методів.

Умовно способи здійснення закупок можна поділити на традиційні та оперативні (в основі яких – мінімальні запаси на складі та оперативний зв’язок між постачальником і споживачем). Найбільш характерною з них є система поставок Just in time (JIT) – точно в термін. Суть її полягає в тому, що закупка і постачання матеріальних ресурсів відбувається безпосередньо на виробничі лінії, обминаючи проміжкові склади.

Система постачання «точно у термін» – це система підприємства постачання, яка ґрунтується на синхронізації процесів доставки матеріальних ресурсів у необхідній кількості й на той момент, коло ланки логістичної системи її потребують, з метою мінімізації витрат, пов’язаних із створенням запасів.

Впровадження і поширення концепції JIT привело до зміни традиційного підходу до постачання (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

Порівняльна характеристика традиційного постачання і постачання JIT

Фактори	Концепція JIT	Традиційний підхід
Запаси	Усі зусилля потрібно спрямовувати на їх усунення. Страхові запаси відсутні.	Захищають виробництво від помилок прогнозування і ненадійності постачальників. Більшість запасів – страхові.
Обсяг закупівель матеріальних ресурсів	Розмір замовлення покриває тільки поточну потребу. Закупівля здійснюється дрібними партіями з частими постачаннями	Закупівля здійснюється великими партіями з нечастими постачаннями.
Постачальники	Розглядаються як партнери. Відносини тільки з надійними постачальниками. Співробітництво носить характер тривалого господарського зв'язку і будується на довгострокових контрактах. Невелика кількість постачальників.	Як правило, велика кількість постачальників, між якими штучно підтримується конкуренція.
Вибір способу транспор-тування	Основна мета - забезпечення надійності дотримання строків доставки. Графік доставки складає споживач.	Основна мета - забезпечення низької ціни на транспортування. Графік доставки складає постачальник.
Якість продукції	Мета - відсутність дефектів продукції. Процес приймального контролю якості в споживача скорочений або взагалі відсутній. Цю функцію бере на себе постачальник.	Допускається невелика кількість дефектів (до 2%). Контроль якості здійснюється продавцем, який несе за нього відповідальність.

Впровадження концепції «точно у термін» має свої позитивні та негативні сторони. Їїперевагамиє:

- скорочення запасів на всіх стадіях логістичного циклу;

- скорочення складських площ;

- висока пропускна здатність;

- активна участь і підвищена мотивація працівників;

- високий прибуток і продуктивність логістичної системи;

- висока якість обслуговування;

- висока гнучкість логістичної системи;

- своєчасна доставка.

До недоліківсистеми «точно у термін» слід віднести:

- низькі запаси роблять будь-які збої в роботі логістичної системи критичними;

- введення системи може вимагати великих змін, яких важко досягнути на практиці.

Досвід показує, що стратегія JIT не є універсальною і застосовується не завжди.. Її реалізацію стримують такі важливі фактори, як незадовільна якість продукції, порушення термінів постачання й оплати за товар, помилки і збої в передачі інформації між замовником і постачальниками. Успіх у реалізації стратегії залежить також від кількості та територіальної дислокації постачальників, рівня їх відповідальності під час виконання договірних зобов'язань. Тому величезні витрати, пов'язані з реалізацією методу закупівель «точно у термін», ефективні тільки в стабільно працюючих економічних системах за умови довгострокових господарських зв'язків.

Результати аналізу, проведеного на 100 західноєвропейських підприємствах, на яких впроваджено концепцію JIT такі:

· запаси незавершеного виробництва скоротились більш ніж на 80%,

· обсяг матеріалів і отриманих деталей коливається від 4 годин до 2 днів (до впровадження методу “точно в термін” - 5-15 днів),

· тривалість виробничого циклу(всього логістичного ланцюгу) скоротилась на 40%,

· виробничі витрати знизились на 10-20%.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Оцінка результатів роботи з постачальниками.	\|	Основні функції логістичного управління виробничого підприємства

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.