Ситуація 4. Розробка документації для участі в торгах
Метою фази планування запитів є отримання пропозицій або запитів від потенційних постачальників, які дозволяють команді проекту вирішити з приводу продукту або підрядчика, який пропонує компанії кращі умови і задовольняє поставленим вимогам.
Більшість організацій використовують деяку форму формальної документації по процесу запитів. У деяких випадках у залежності від складності процесу закупівель ці документи можуть бути дуже детальними, вимагати значний час на підготовку і розробку, і пройти деяку кількість етапів перед тим, як закупівля або контракт не будуть фактично завершені.
КРR звичайно використовується, коли необхідна закупівля відносно проста або може бути задоволена за рахунок місцевих продуктів і ціна є основним критерієм.
Якщо вимоги є більш складним, звичайно використовується запит на пропозицію (КРR), який вимагає детальної інформації від постачальників і при його використанні застосовується більш повна оцінка пропозиції.
У будь-якому випадку документи по закупівлях повинні включати досить інформації на вимогу для того, щоб дати можливість постачальнику надати інформацію, потрібну Вам для оцінки пропозиції.
Документи по закупівлях завжди повинні включати опис роботи, опис бажаної форми відповіді, і будь-які необхідні контрактні умови, такий як копія моделі контракту, вживаної в компанії.
Завдання:Розробити перелік документів для участі в торгах. Відобразити етапи та схему підготовки переліку документів для участі в торгах на прикладі конкретного проекту.