Причини виникнення і сутність управління проектами
Процес проектування відповідає інформаційному процесу, в якому відбувається перетворення вхідної інформації про об’єкт проектування на вхідну інформацію у вигляді проектних документів, виконаних згідно з державним стандартом, або результатів проектування.
Будь-який проект проходить ряд етапів/фаз/стадій. Для проведення проекту через всі фази ним треба управляти.
Необхідність методології управління проектами, усвідомлена в середині 50-х років в розвинених країнах світу, викликана масовим зростанням складності і кількості проектів, а також посиленням впливу наступних чинників:
1) вимоги замовників і збільшення їх компетентності
2) складність кінцевих продуктів проектів
3) взаємозв'язок і взаємовплив зовнішнього оточення проекту
4) міра невизначеності і ризику
5) організаційні перебудови
6) частота зміни технологій
7) помилки планування і ціноутворення
Вплив цих чинників призводив до порушення термінів здійснення проекту, перевитрат коштів, невиконання вимог до характеристик кінцевої продукції, що веде до зменшення прибутку, а нерідко - і до збитків.
Методи управління проектами дозволяють:
1) визначити цілі проекту і провести його обгрунтування
2) виявити структуру проекту: підцілі, основні етапи, роботи
3) визначити необхідні об'єми і джерела фінансування
4) підібрати виконавців, зокрема через торги, тендери, конкурси
5) підготувати і укласти контракти
6) визначити терміни виконання проекту
7) скласти графік реалізації проекту
8) розрахувати необхідні ресурси
9) розрахувати кошторис і бюджет
10) спланувати і врахувати ризики
11) забезпечити контроль за ходом виконання проекту
Для методології управління проектами характерно зосередження прав і відповідальності за досягнення цілей на одній людині або невеликій групі.
Інститут управління проектами США дає визначення:
"Управління проектами - мистецтво керування, і координації людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених в проекті результатів за складом і об'ємом робіт, вартістю, якістю і задоволенням потреб учасників проекту."