Передумови для вибору методології управління проектами
Методи управління проектами звичайно більш складні, ніж звичайні методи управління, і не скрізь їх доцільно застосовувати. Приймаючи рішення стосовно використання методології управління проектами, необхідно відповісти на ряд питань, і якщо більшість або найбільш критичні питання мають позитивні відповіді, то необхідно прийняти цю методологію:
1) чи великий проект
2) чи складений проект технічно
3) чи є проект системою підпроектів, які повинні бути об'єднані в один
4) чи є проект частиною іншої системи, і чи потрібна інтеграція з нею; чи є у більшої системи проектна організація
5) чи є потреба в єдиному джерелі інформації і відповідальність за проект загалом
6) чи потрібен суворий кошторисний і фінансовий контроль
7) чи передбачаються великі обмеження по кошторису і / або графіку
8) чи необхідне швидке реагування на зміну умов проекту
9) чи пов'язаний проект із залученням великого числа функціональних підрозділів і виконанням великого числа видів робіт
10) чи може проект серйозно вплинути на організаційну структуру, що склалася
11) чи треба залучати більше двох підрозділів для взаємодії із замовниками/споживачем
12) чи є інші складні проекти, які будуть здійснюватися і конкурувати з даним проектом
13) чи можливий конфлікт між лінійними менеджерами, що залучаються до проекту
14) чи є організація, що відповідає за своєчасне закінчення проекту
15) чи можуть якісь зміни нанести збитки проекту до його завершення
16)чи потрібні велика зовнішня закупівля і постачання матеріалів, обладнання, послуг
17) чи треба залучати субпідрядників для виконання більшої частини проекту
18) чи потрібна експертиза / затвердження проекту державними органами, і чи можуть вони викликати проблеми і протиріччя