Курсова робота повинна мати певну логічну побудову, послідовність та завершеність розгляду відповідного кола питань.
Курсова робота включає наступні структурні елементи:
Титульний аркуш.
Зміст роботи.
Вступ.У вступній частині курсової роботи потрібно обґрунтувати актуальність теми, сформулювати основну мету і завдання роботи, визначити коло поставлених питань.
Основна частина,яка складається з розділів та визначених автором підрозділів,в яких подається теоретичне обґрунтування по суті завдань та практична частина.
Основна частина містить наступні підрозділи:
1. теоретична частина – основні вимоги та правила здійснення технологічних діловодних процесів, відповідно до індивідуального завдання, виданого учню. Теоретичний розділ основної частини має містити додатки, які відображають порядок та правила виконання описаних діловодних операцій;
2. практична частина, виконується відповідно до індивідуального завдання та включає:
2.1. описання підприємства за формою власності відповідно із варіантом, подається статут підприэмства, розроблений на основі типового статуту для підприємств цієї форми власності;
2.2. визначення загального обсягу документообігу, обґрунтування та характеристика обраної форми діловодства на підприємстві (в залежності від віднесення підприємства до певної категорії);
2.3. вибір форми реєстрації документів підприємства з поясненням зробленого вибору (визначення позитивних сторін та недоліків обраної форми), розробка формулярів для реєстрації документів;
2.4. обґрунтування структури та складу служби ДЗУ підприємства, визначення основних функції наявних структурних підрозділів служби ДЗУ;
2.5. розроблений автором альбом форм основних документів підприємства.
Висновок. В заключній частині стисло формулюються головні висновки та рекомендації щодо вирішення поставлених у роботі завдань.