• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Ваучерна система обліку і контролю грошових коштів

Ваучерна система (ВС) – це система контролю за грошовими платежами, за якою кожна виплата і списання грошей мають бути розглянуті і затверджені раніше (до здійснення факту оплати).

Система починається з дозволу на витрати або виплати, а закінчується випискою чека для оплати великої заборгованості або оплати тих чи інших витрат.

Для ваучерної системи характерні такі принципи внутрішнього контролю:

1) встановлення відповідальних осіб;

2) розподіл повноважень;

3) процедура документального оформлення операцій;

4) незалежна внутрішня перевірка.

Підготовка ваучерів. Основою ВС є заздалегідь підготовлені ваучери. Ваучер – це форма дозволу для здійснення тих чи інших грошових витрат (крім витрат з ФДС). Підготовкою ваучерів займається відділ рахунків або ваучерів до сплати ( до розрахунків з постачальниками).

Початок підготовки – це запис на титульній стороні ваучера інформації про виниклу заборгованість на основі рахунку продавця (постачальника). Після цього перевіряється сам рахунок продавця. При цьому з’ясовується :

Ø відповідність одержаного рахунку продавця, копії замовлення на покупку, надісланого продавцеві, а також копії звіту про одержані товари (якщо їх уже одержано).

Ø правильність цін та строків;

Ø правильність підсумків (оборотів).

Після цього ваучер затверджується старшим відповідальним відділу. Затверджений ваучер з доданими документами (рахунок продавця) передається в бухгалтерію для обліку. На зворотній стороні вказують, на які рахунки (витрати) слід списати суми, тобто вказується проводка, номер і сума чека, якщо оплата була здійснена.

Після розшифровки на звороті ваучер затверджується старшим бухгалтером і реєструється в реєстрі (журналі) ваучерів:

Реєстр ваучерів

До оплати чеком кредитують рахунок “Ваучери до оплати ” замість рахунка “Рахунки до оплати”. В нашому прикладі операція покупки матеріалів від 1.07.200хр. відображається в обліку:

Дт “Витрати на покупку” $500

Кт “Ваучери до оплати” $500

Реєстр ваучерів відображає, отже, суму виниклої заборгованості. В балансі ця сума відображається у статті “Рахунки до оплати”.

Зберігання неоплачених ваучерів. Після реєстрації в Реєстрі ваучерів вони зберігаються в папці неоплачених ваучерів (пам’ятна папка) – за датами оплати. Або їх розставляють у картотеці, теж за датами оплати. Для перевірки – має бути баланс наприкінці місяця:

Оплачені ваучери + Неоплачені ваучери = Вся сума ваучерів(3.1.)

Оплата ваучерів. Коли настає дата оплати, ваучер виймається з пам’ятної папки для оплати. Відповідальний службовець переглядає ваучер і затверджує його до оплати. Виписує чек (але не підписує), заповнює на ваучері “Суму до оплати” і передає непідписаний чек разом з ваучером у казначейський офіс для підпису. Відповідальний працівник офісу перевіряє, підписує чек і:

1) направляє чек (посилає) одержувачу грошей (постачальникові);

2) ставить на ваучері і документах штамп “Оплачено”;

3) направляє погашений ваучер і копію чека в бухгалтерію для обліку.

Реєстрація оплачених ваучерів. В системі ваучерів всі ваучери оплачуються чеками, тому журнал для запису чеків називається “Реєстр чеків”. Він показує оплату заборгованості.

Дата і номер чека проставляється довідково (після оплати) і в Реєстрі ваучерів. Бухгалтер заповнює також (комплектує) зворотній бік ваучера в частині оплати. “Оплачений ” ваучер зберігається по продавцях за абеткою в “Файлі оплачених ваучерів”.

Оплата ваучерів відображається:

Дт “Ваучер до оплати” $500

Кт “Грошові кошти” $500

Ваучери за чистими сумами. Часто фірми з добрим управлінням дотримуються політики використання при покупках усіх знижок, що їх надають постачальники. В такому разі ваучер виписується за чистою сумою, тобто – за мінусом знижки. В разі несвоєчасної оплати встановленої для знижки, фірма має платити всю суму. Неодержані суми знижки розглядаються як збитки, обліковуються і показуються у звіті про прибутки окремо (серед інших витрат фірми).

Приклад. Фірма “А” купила у фірми “К” товар на $5000 на умовах оплати зі знижкою 2% з 10 по 20 число місяця.

Операція купівлі в чистій сумі (5000 – 100 = 4900):

Дт “Витрати на покупку” $4900

Кт “Ваучери до оплати” $4900

В зв’язку з несвоєчасною оплатою боргу фірма платить $5000:

Дт “Ваучер до оплати” $4900

Дт “Збитки від неодержаної знижки” $100

Кт “Грошові кошти” $5000

Читайте також:

1. Active-HDL як сучасна система автоматизованого проектування ВІС.
2. D) оснащення виробництва обладнанням, пристроями, інструментом, засобами контролю.
3. II. Бреттон-Вудська система (створена в 1944 р.)
4. IV. Питання самоконтролю.
5. IV. Система зв’язків всередині центральної нервової системи
6. IV. УЗАГАЛЬНЕННЯ І СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ВИВЧЕНОГО
7. V. Систематизація і узагальнення нових знань, умінь і навичок
8. VI. Система навчаючих завдань для перевірки кінцевого рівня завдань.
9. VI. Система навчаючих завдань для перевірки кінцевого рівня завдань.
10. VI. Узагальнення та систематизація знань
11. VII. Закріплення нового матеріалу і систематизація знань.
12. Автоматизація водорозподілу на відкритих зрошувальних системах. Методи керування водорозподілом. Вимірювання рівня води. Вимірювання витрати.

Переглядів: 2574