Основи сіткового і календарного планування проектів

Сучасні тенденції в плануванні та контролі проектів. Поняття, предмет та завдання проектного контролю.

Сучасна методологія управління проектами характеризується інтегрованим, структурованим підходом до управління, планування і контролю.

Тотальна інтеграція проектного менеджменту передбачає:

1-інтеграція календарного планування, ресурсів і витрат, яка полягає в тому, що календарне планування відбувається обов’язково у взаємозв’язку з плануванням ресурсів і витрат із метою ефективного управління проектами;

2-інтеграцію планування і контролю, яка полягає у взаємозв’язку функції планування й контролю, оскільки останній необхідний для перевірки попереднього, а ефективність контролю залежить від якості планування;

3-інтеграцію організації і контролю проекту, яка полягає у необхідності здійснення планування і контролю виконання календарних строків, ресурсів і витрат у проектному й організаційному напрямку;

4-інтеграцію інформаційної системи управління проектами, яка полягає у необхідності інтегрувати всі інформаційні системи з метою досягнення ефективного управління проектами. А саме: обсяги робіт за проектом і специфікація їх, оцінку виконання, системи контролю змін, організації проекту, планування ресурсів, строків, затрат, збору інформації, аналізу виконання, управління матеріальними ресурсами, кореспонденцією (взаємозв’язками), контролю якості;

5-загальну інтеграцію з системою управління персоналом, яка полягає в тому, що остання система повинна бути інтегрована з усіма попередніми складовими, оскільки людські ресурси залучаються і до процесу планування, і до контролю, вони є виконавцями проектами, організаційна структура проекту впливає на мотивацію, конфлікти.

Має бути і зворотній зв’язок, аналіз і звіт кожного виконавця і менеджера у їхній сфері відповідальності.

Контроль – це процес, при якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які негативно впливають на хід роботи, та приймає управлінські рішення, які коригують виконання завдань для запобігання зривів виконання проекту. Завдання контролю полягає в тому, щоб отримати фактичні дані про хід виконання проекту, порівняти їх із плановими, виявити відхилення. Предметом контролю є факти та події, перевірка виконання конкретних рішень, виявлення причин відхилень, оцінка ситуації, прогнозування наслідків. Існує попередній, поточний і заключний контроль.

Важливе місце у плануванні проекту має вибір його виду. Найбільш відомими методами планування виступає календарне та сіткове.

Календарне планування – це процес складання й коригування розкладу, в якому роботи, що виконуються різними організаціями, взаємоповязуються між собою в часі із можливостями їх забезпечення різними видами матеріально-технічних та трудових ресурсів.

Календарне планування, яке полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт, ставить за мету координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного завершення, створення умов задля реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантує ефективність інвестицій.

Разом із лінійними графіками, сіткові методи планування знаходять широке застосування при розробці перспективних планів і моделей створення складних виробничих систем та інших об’єктів довгострокового використання.

Сіткове планування – це одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів і довгострокових комплексів проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує подальшу оптимізацію розробленого графіка на основі економіко-математичних методів та комп’ютерної техніки.

Сіткове планування виникло у 50-х роках, коли почали розвиватися комп’ютерні засоби. Сіткові плани робіт підприємства зі створення нової конкурентоспроможної продукції містять не тільки загальну тривалість всього комплексу проектно-виробничої та фінансово-економічної діяльності, але й тривалість та послідовність здійснення окремих процесів чи етапів, а також потребу в необхідних економічних ресурсах.

Враховуючи, що для успішної роботи над проектом менеджеру треба швидко опрацьовувати значний масив інформації, життєво необхідними стають такі спеціальні інструменти, як сітковий і календарний графіки. Їхня роль посилюється ще й тим, що вони поєднують у собі параметри часу, вартості й ресурсів.

Використання цих інструментів у плануванні проекту дає низку переваг, до яких належать можливості:

- визначити і наочно представити повний обсяг робіт у вигляді графіка;

- встановити такі цілі проекту щодо часу виконання робіт, вартості й обсягів ресурсів, що їх реально можна досягнути;

- оцінити бюджет проекту;

- за ходом здійснення проекту контролювати виконання робіт і передбачати подальший перебіг подій;

- ефективно розподілити відповідальність за проектні роботи між членами команди;

- визначивши критичні роботи, переміщувати ресурси, зменшувати ризики і невизначеність.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Оптимізація структури джерел фінансування інвестицій	\|	Загальна характеристика і види сіткових графіків

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.017 сек.