Робота з табличними процесорами

Документи табличного виду складають більшу частину документообігу підприємств будь-якого типу. Тому табличні інформаційні технології особливо важливі під час створення та експлуатації інформаційних систем. Комплекс програмних засобів, які реалізують створення, реєстрацію, збереження, редагування, обробку таблиць та їх роздрук, називаються табличними процесорами, а інформацію, яка формується ними електронними таблицями.

Табличний процесор дозволяє розв'язувати більшість фінансових і адміністративних задач.

Електронна таблиця створюється табличним процесором в оперативній пам'яті ПК у процесі діалогу користувача з комп'ютером і має вигляд двомірного масиву рядків і стовпців. Характерним для задач з табличними розрахунками є наявність простих формул і великий обсяг вхідних даних. Змінюючи значення вхідних параметрів, можна спостерігати за змінами розрахункових параметрів і аналізувати одержані результати.

Сфера застосування табличних процесорів в ІС визначається їх технічними можливостями. Виділяють таке застосування табличних процесорів в ІС:

розв'язання відносно невеликих задач у вигляді електронних таблиць, які користувач накопичує на диску, формуючи власну бібліотеку;

створення закінчених АРМ, орієнтованих на визначену технологію обробки даних.

Зазначимо, що Microsoft Excel — найпопулярніший додаток Microsoft Office 2000, який використовується в роботі спеціалістами різного профілю (економістами, фінансистами, бухгалтерами, статистиками, інженерами, аналітиками тощо). Електронні таблиці є ідеальним середовищем для виконання обчислень різної складності без особливих затрат на програмування, забезпечують зберігання великих масивів інформації типу реляційних баз даних — більше 60 тис. записів на кожному листі робочої книги. В Microsoft Excel включений розвинутий математичний апарат, спеціалізовані інформаційні технології статистичного аналізу, доступні графічні засоби представлення та аналізу даних.

Інформаційні технології Microsoft Excel доступні користувачам різної кваліфікації — від кінцевих користувачів до професійних програмістів. Кінцеві користувачі, як правило, обмежуються заповненням таблиць даними, заданням найпростіших розрахункових формул, командами меню. Кваліфіковані користувачі створюють комплексні інформаційні технології, основані на застосуванні всього арсеналу засобів Microsoft Excel, в першу чергу, — це набір вбудованих функцій, стандартні надбудови; розв'язують задачі моделювання й аналізу даних використовують можливості Microsoft Excel за інтеграцією даних і функцій обробки інших програмних засобів, і, в першу чергу, Microsoft Office. Професійні програмісти за допомоги інструментальних засобів (мова програмування Visual Basic і Application) створюють закінчені додатки і спеціальні „надбудови” Microsoft Excel, які забезпечують високий рівень автоматизації обробки інформації.

Microsoft Excel широко застосовується для автоматизації бухгалтерського обліку. Документи розрахункового характеру можуть переводитися в електронну форму, зберігатися як шаблони для багаторазового використання.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Робота з текстовими редакторами	\|	Робота з системами керування базами даних

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.