Лабораторна робота № 4.

Тема: Консолідація даних

1. Створіть робочу книгу і збережіть її в своїй папці під ім'ям Філії (Ваше прізвище).

2. Скопіюйте в буфер обміну з листа Товарикниги Замовленнядані про товари, їх номери і ціни, тобто скопіюйте діапазон комірок А1-С21 листа Товари.

3. Перейдіть до першого листа книги Філіїта у комірку А3 вставте скопійований фрагмент таблиці. У третьому рядку у комірки D3, E3 введіть відповідно записи Продану кількість і Об'єм продажів. Задайте центрування тексту у комірках і встановіть перенос тексту по словах.

4. У комірку E4 помістіть формулу: =С4*D4 і скопіюйте її у комірки E5-E24.

5. Введіть у комірку В25 слово Всього:, а у комірку E25 вставте формулу суми або натисніть кнопку панелі інструментів “Стандартная”. Excelсам визначить діапазон комірок, вміст яких слід підсумовувати.

6. Таких листів повинно бути стільки, скільки у вас було міст в листі . Клієнти (5 міст – 5 філіалів).

7. Скопіюйте цей лист 4 рази. Копії листа можна зробити двома способами:

1)встановіть курсор мишки на його ярлику і натисніть праву кнопку. У контекстному меню виберіть команду “Переместить/скопировать”. У діалоговому вікні, що з'явилося, вкажіть лист, перед яким повинна бути вставлена копія. Активізуйте опцію “Создать копию” і натисніть “ОК”.

2)встановіть курсор мишки на ярлику листа та перемістить його у позицію вставки копії, утримуючи при цьому клавішу [Ctrl].

8. Перейменуйте назви робочих листів, вони повинні відповідати назвам містз листа Клієнти. Введіть також назву філії у комірку А1 даного листа.

9. Доповніть лист Замовленняще одним стовпцем. У комірку H1 введіть слово Місто. У Комірку H2 введіть формулу =ВПР(B2;Клієнти!$A$2:$I$16;5), протягніть цю формулу до H101, тобто до останнього рядка замовлень цього стовпця.

10. Виберіть у меню “Данные ® Фильтр/Автофильтр”. Виберіть в стовпці Місто–перша філія. Дані стовпця Кількістьлиста Замовлення внесіть у стовпець Продана кількість листа книги Філії, у рядки з відповідними товарами. Якщо продані товари з одним номером у різні дати, то береться їх сумарна кількість. І так заповніть листи всіх міст.

Консолідація даних

1. Скопіюйте з першого листа книги Філіїдіапазон А3-В24, перейдіть в новий чистий робочий лист і вставте у комірку А3.

2. Встановіть курсор мишки у комірку С3 та виберіть в меню “Данные ® Консолидация”.

3. У списку “Функции”слід вибрати елемент Сума. Вкажіть в полі введення “Ссылка”діапазон комірок, дані яких повинні бути консолідовані. Зручно відмічати діапазон комірок за допомогою мишки.

4. Встановіть курсор у полі “Ссылка”, клацніть на ярлику першого міста, виділіть діапазон комірок D3-Е24 і натисніть кнопку “Добавить”вікна “Консолидация”. Вказаний діапазон буде переставлений у поле “Список диапазонов”.

5. Перейдіть на лист другого міста. Діапазон вказується автоматично, натисніть на кнопку “Добавить”і так 5 разів.

6. Якщо верхній рядок і (або) лівий стовпець містять заголовки, які необхідно скопіювати в підсумкову таблицю, слід активізувати відповідні опції в групі “Использовать метки”. Оскільки у лабораторній роботі верхній рядок містить заголовки стовпців, потрібно активізувати опцію “В верхней строке”.

7. Якщо між початковими даними і даними консолідованої таблиці повинні бути встановлений динамічний зв'язок, активізуйте опцію “Создавать связи с исходными даннями”.

8. Кнопку “Обзор”слід використовувати для вибору файлу, який містить дані, що консолідуються.

9. Натисніть кнопку “ОК”.

10. У комірку А1 введіть назву нової таблиці Підсумкові дані.

11. Введіть в останню вільну комірку стовпця В значення Всього:, а в стовпці Е - і натисніть на клавішу [Enter].

12. При консолідації даних програма записує в підсумковій таблиці кожен елемент і автоматично створює структуру документа, що дозволяє бачити на екрані тільки необхідну інформацію та приховати непотрібні деталі. Зліва від таблиці відображаються символи структури. Цифрами позначаються рівні структури. Кнопка із знаком плюс дозволяє розшифрувати дані вищого рівня.

Побудова діаграми

1. Створіть нову звідну таблицю на основі даних листа Замовлення однойменної книги Замовлення.

2. Відкрийте раніше створену книгу Замовлення. Створіть нову книгу і привласніть її першому листу ім'я Таблиця. Цей лист міститиме числовий матеріал для діаграми.

3. Помістіть курсор у комірку В3і виберіть меню “Данные ® Сводная таблица”.

4. Виберіть перший спосіб розташування даних – “В списке или базе данных Microsoft Excel”– натисніть кнопку “Далее”.

5. На другому кроці поставте курсор в поле “Діапазон”.За допомогою меню “Окно”перейдіть в робочу книгу Замовлення і в робочому листі Замовлення виділить діапазон (всю заповнену таблицю). Натисніть на кнопку “Далее”.

6. Визначте структуру звідної таблиці, натиснувши “Макет”. Помістіть в область рядківкнопку Найменування товару, а в область стовпців– кнопку Дата. Кнопку Сума перемістить у область даних. Натисніть кнопку “ОК ® Готово”.

7. Клацніть по кнопці “Мастер диаграмм”в панелі інструментів “Стандартная”.

8. Вкажіть“Тип диаграммы”.Натисніть кнопку“Далее”.

9. Вкажіть діапазон даних для відображення. Натисніть кнопку“Далее’.

10. На третьому кроці вкажіть параметри діаграми (Заголовки, Осі, Легенди і так далі). Введіть Назву діаграми – «Об'єм продажів», Категорії (Х) – «Найменування товару» і Значення(Y) – «Объем продажів». Внесені зміни відразу відіб'ються на зображенні в полі “Образец”,натисніть на кнопку “Далее”.

11. Натисніть на кнопку “Готово”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Лабораторна робота № 3	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.009 сек.