• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Система управлінського обліку

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ В КІС

Л Е К Ц И Я № 7

Л Е К Ц І Ї

З КУРСУ

«КОРПОРАТИВНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»

для студентів економічних спеціальностей

Тема« ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ В КІС »

Харків 2013

Лекція № 7 «Організація обліку і звітності в КІС» для студентів економічних спеціальностей.

Харків НТУ «ХПІ», 2013 – 24 с.

Кафедра економічної кібернетики та маркетингового менеджменту

Як правило, облік на підприємствах пов'язують з бухгалтерським або фінансовим обліком. Типова система бухгалтерського обліку орієнтована, насамперед, на складання фінансо­вої звітності і призначена для зовнішніх споживачів інформації (банків, акціонерів тощо), хоча може бути використана і керів­никами організації.

Система управлінського обліку призначена для рішення внутрішніх задач керування підприємством і є його ноу-хау.

Управління в КІС - це специфічна функція узгодження різних видів діяльності, яка забезпечує планування, організацію, мотива­цію, контроль та регулювання діяльності підприємства та потре­бує всебічного контролю, який, у свою чергу, потребує обліку та відповідної звітності (рис. 7.1).

Планування включає вибір цілей діяльності, визначення необ­хідних ресурсів і шляхів для досягнення цілей.

Досягнення будь-якої мети можливе тільки у випадку плідної роботи всього колективу. Тому необхідно організувати діяльність персоналу, поєднати його зусилля, врахувавши інтереси людей, стимулювати їх.

Контроль забезпечує порівняння досягнутих результатів із за­планованими. У випадку виявлення значних розбіжностей здій­снюється регулювання, тобто вносяться відповідні корективи в організацію або плани (залежно від причин відхилень).

Рис. 7.1 Схема управління підприємством

Отже, весь процес керування є циклічною процедурою.

Для нормального виконання розглянутих функцій керування необхідна інформація та відповідна організація обліку і звітності в КІС. Таку інформацію в першу чергу надає система бухгалтерсь­кого обліку, тому що вона виявляє і систематизує дані про госпо­дарську діяльність підприємства.

Ту частину системи бухгалтерського обліку, що забезпечує по­требу керування в інформації, називають управлінським обліком

У табл. 7.1 представлено порівняльну оцінку управлінського і бухгалтерського видів обліку. Головне розходження полягає в спо­живачах інформації [52].

Для керування підприємством необхідна детальна інформація, що враховує технологію й організацію саме цього підприємства Тому інформація управлінського обліку формується і надається з урахуванням потреб керівників конкретного підприємства.

На відміну від фінансового обліку, що ведеться з дотриманням визначених офіційних регламентів (інструкцій, стандартів і т. д.), встановлених державними органами або професійними організа­ціями, управлінський облік не обмежений у виборі методів і пра­вил. Його форми і методи розробляються самим підприємством а урахуванням різних параметрів, приймаючи до уваги при підготовці варіантів управлінських рішень не тільки регламентні кількісні, але і якісні показники.

Таблиця 7.1

Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

Управлінський облік - це процес виявлення, виміру, нагромад­ження, аналізу, підготовки, інтерпретації і передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації і для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів.

Інформація, що надається управлінським обліком, орієнтована на задовольняння потреб як стратегічного, так і поточного керуван­ня, оптимізацію використання ресурсів, забезпечення об'єктивної Оцінки діяльності підрозділів і окремих менеджерів.

Отже, управ­лінський облік є складовою частиною процесу керування і забезпе­чує інформацію, важливу для:

• визначення стратегії і планування майбутньої діяльності організації;

• контролювання її поточної діяльності;

• оптимізації використання ресурсів;

• оцінки ефективності діяльності;

• зниження суб'єктивності в процесі прийняття рішень. Управлінський облік призначений для розв'язання таких основ­них задач:

• забезпечення керівництва підприємства інформацією про те, якими будуть консолідовані результати бізнесу (включаючи безліч юридичних осіб і структурних підрозділів);

• відображення результатів роботи окремих напрямків (ними можуть бути види діяльності, групи товарів або інші елементи за­лежно від специфіки бізнесу) незалежно від того, як ці напрямки розподілені між юридичними особами, що входять у бізнес;

• відображення результатів роботи структурних підрозділів, якими можуть бути відділи, цехи, юридичні особи;

• здійснення контролю за витратами шляхом їх обліку по ви­дах і центрах витрат;

• нагромадження статистики про доходи і витрати підприєм­ства у визначеному розрізі і виявлення загальних тенденцій;

• здійснення планування і контролю виконання бюджету як ок­ремими центрами витрат, так і бізнесом у цілому, включаючи су­купність юридичних осіб;

• ведення оперативного обліку розрахунків з окремими контрагентами, взаєморозрахунків між власними юридичними особами.

Відмітною ознакою управлінського обліку, яку необхідно вра­ховувати при створенні корпоративної інформаційної системи, є інтегрованість. При цьому виділяють вертикальну і горизонтальну інтеграцію [21].

Горизонтальна інтеграціяприпускає порівнянність даних в об­лікових блоках.

Вертикальна інтеграціяохоплює цикл прийняття управлінсь­ких рішень: план —»організація виконання плану → облік-контроль → аналіз → регулювання.

Обліковий компонент - лише одна із сторін цієї інтеграції. Оск­ільки вузловим моментом в інтеграції є зіставлення витрат і доходів, то найбільш важливими стають операції управління доходами, уп­равління витратами і керування результатами через вплив як на до­ходи, так і на витрати. Такий підхід викликає поділ за центрами відпо­відальності: профіт-центрами, сервіс-центрами і центрами витрат, а також регламентацію та аналіз взаємодії структурних підрозділів, внутріфірмовий аналіз рентабельності й інших показників. Верти­кальна інтеграція є безпосереднім відображенням концепції контролінгу і повинна бути висвітлена в архітектурі інформаційної системи.

Читайте також:

1. Active-HDL як сучасна система автоматизованого проектування ВІС.
2. II. Бреттон-Вудська система (створена в 1944 р.)
3. IV. Система зв’язків всередині центральної нервової системи
4. IV. УЗАГАЛЬНЕННЯ І СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ВИВЧЕНОГО
5. V. Систематизація і узагальнення нових знань, умінь і навичок
6. VI. Система навчаючих завдань для перевірки кінцевого рівня завдань.
7. VI. Система навчаючих завдань для перевірки кінцевого рівня завдань.
8. VI. Узагальнення та систематизація знань
9. VII. Закріплення нового матеріалу і систематизація знань.
10. Автоматизація водорозподілу на відкритих зрошувальних системах. Методи керування водорозподілом. Вимірювання рівня води. Вимірювання витрати.
11. Автоматизована система ведення державного земельного кадастру
12. Автоматизовані форми та системи обліку.

Переглядів: 995