Система управлінського обліку

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ В КІС

Л Е К Ц И Я № 7

Л Е К Ц І Ї

З КУРСУ

«КОРПОРАТИВНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»

для студентів економічних спеціальностей

Тема« ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ В КІС »

Харків 2013

Лекція № 7 «Організація обліку і звітності в КІС» для студентів економічних спеціальностей.

Харків НТУ «ХПІ», 2013 – 24 с.

Кафедра економічної кібернетики та маркетингового менеджменту

Як правило, облік на підприємствах пов'язують з бухгалтерським або фінансовим обліком. Типова система бухгалтерського обліку орієнтована, насамперед, на складання фінансової звітності і призначена для зовнішніх споживачів інформації (банків, акціонерів тощо), хоча може бути використана і керівниками організації.

Система управлінського обліку призначена для рішення внутрішніх задач керування підприємством і є його ноу-хау.

Управління в КІС - це специфічна функція узгодження різних видів діяльності, яка забезпечує планування, організацію, мотивацію, контроль та регулювання діяльності підприємства та потребує всебічного контролю, який, у свою чергу, потребує обліку та відповідної звітності (рис. 7.1).

Планування включає вибір цілей діяльності, визначення необхідних ресурсів і шляхів для досягнення цілей.

Досягнення будь-якої мети можливе тільки у випадку плідної роботи всього колективу. Тому необхідно організувати діяльність персоналу, поєднати його зусилля, врахувавши інтереси людей, стимулювати їх.

Контроль забезпечує порівняння досягнутих результатів із запланованими. У випадку виявлення значних розбіжностей здійснюється регулювання, тобто вносяться відповідні корективи в організацію або плани (залежно від причин відхилень).

Рис. 7.1 Схема управління підприємством

Отже, весь процес керування є циклічною процедурою.

Для нормального виконання розглянутих функцій керування необхідна інформація та відповідна організація обліку і звітності в КІС. Таку інформацію в першу чергу надає система бухгалтерського обліку, тому що вона виявляє і систематизує дані про господарську діяльність підприємства.

Ту частину системи бухгалтерського обліку, що забезпечує потребу керування в інформації, називають управлінським обліком

У табл. 7.1 представлено порівняльну оцінку управлінського і бухгалтерського видів обліку. Головне розходження полягає в споживачах інформації [52].

Для керування підприємством необхідна детальна інформація, що враховує технологію й організацію саме цього підприємства Тому інформація управлінського обліку формується і надається з урахуванням потреб керівників конкретного підприємства.

На відміну від фінансового обліку, що ведеться з дотриманням визначених офіційних регламентів (інструкцій, стандартів і т. д.), встановлених державними органами або професійними організаціями, управлінський облік не обмежений у виборі методів і правил. Його форми і методи розробляються самим підприємством а урахуванням різних параметрів, приймаючи до уваги при підготовці варіантів управлінських рішень не тільки регламентні кількісні, але і якісні показники.

Таблиця 7.1

Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

№	Ознака	Фінансовий облік	Управлінський облік
	Головні споживачі	Менеджери і зовнішні споживачі	Менеджери різних рівнів у компанії
	Регламентація	Загальноприйняті принципи(стандарти) і нормативні акти	Методи і принципи вибираються підприємством самостійно
	Використаннявимірників	Єдиний грошовий вимірник	Різні вимірники і якісні характеристики
	Об'єкт аналізу	Господарська одиниця в цілому	Сегменти діяльності (структурні підрозділи, центри та ін.)
	Періодичність складання звітів	Регулярно, як правило, річний і квартальний інтервали	Мінливий інтервал,
	Спрямованість	Оцінка минулого	На майбутнє (прогнозування)
	Відкритість даних	Більшість даних доступні всім	Комерційна таємниця

Управлінський облік - це процес виявлення, виміру, нагромадження, аналізу, підготовки, інтерпретації і передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації і для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів.

Інформація, що надається управлінським обліком, орієнтована на задовольняння потреб як стратегічного, так і поточного керування, оптимізацію використання ресурсів, забезпечення об'єктивної Оцінки діяльності підрозділів і окремих менеджерів.

Отже, управлінський облік є складовою частиною процесу керування і забезпечує інформацію, важливу для:

• визначення стратегії і планування майбутньої діяльності організації;

• контролювання її поточної діяльності;

• оптимізації використання ресурсів;

• оцінки ефективності діяльності;

• зниження суб'єктивності в процесі прийняття рішень. Управлінський облік призначений для розв'язання таких основних задач:

• забезпечення керівництва підприємства інформацією про те, якими будуть консолідовані результати бізнесу (включаючи безліч юридичних осіб і структурних підрозділів);

• відображення результатів роботи окремих напрямків (ними можуть бути види діяльності, групи товарів або інші елементи залежно від специфіки бізнесу) незалежно від того, як ці напрямки розподілені між юридичними особами, що входять у бізнес;

• відображення результатів роботи структурних підрозділів, якими можуть бути відділи, цехи, юридичні особи;

• здійснення контролю за витратами шляхом їх обліку по видах і центрах витрат;

• нагромадження статистики про доходи і витрати підприємства у визначеному розрізі і виявлення загальних тенденцій;

• здійснення планування і контролю виконання бюджету як окремими центрами витрат, так і бізнесом у цілому, включаючи сукупність юридичних осіб;

• ведення оперативного обліку розрахунків з окремими контрагентами, взаєморозрахунків між власними юридичними особами.

Відмітною ознакою управлінського обліку, яку необхідно враховувати при створенні корпоративної інформаційної системи, є інтегрованість. При цьому виділяють вертикальну і горизонтальну інтеграцію [21].

Горизонтальна інтеграціяприпускає порівнянність даних в облікових блоках.

Вертикальна інтеграціяохоплює цикл прийняття управлінських рішень: план —»організація виконання плану → облік-контроль → аналіз → регулювання.

Обліковий компонент - лише одна із сторін цієї інтеграції. Оскільки вузловим моментом в інтеграції є зіставлення витрат і доходів, то найбільш важливими стають операції управління доходами, управління витратами і керування результатами через вплив як на доходи, так і на витрати. Такий підхід викликає поділ за центрами відповідальності: профіт-центрами, сервіс-центрами і центрами витрат, а також регламентацію та аналіз взаємодії структурних підрозділів, внутріфірмовий аналіз рентабельності й інших показників. Вертикальна інтеграція є безпосереднім відображенням концепції контролінгу і повинна бути висвітлена в архітектурі інформаційної системи.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Визначення оптимального розміру партії, що замовляється	\|	Вибір системи обліку оцінки діяльності підприємства

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.