• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Робота з листами книг.

Створення таблиць.

Засоби редагування тексту.

Виокремлення тексту.

Для маніпуляцій з фрагментами тексту їх потрібно попередньо виокремититакими способами:

1. Для виокремлення усього тексту виконують команду з меню Правка → Виділити все, або Ctrl+A.

2. для виокремлення слова − двічі клацнути на ньому лівою клавішею мишки, для виокремлення абзацу − клацнути тричі;

3. Shift+→,← послідовне виокремлення символів справа чи зліва від курсору;

5. Shift+Ctrl +→,← виокремити послідовно слова справа чи зліва від курсору;

6. Shift+Ctrl+↑ та Shift+Ctrl+↓ − виокремити текст від місця розташування курсору і до початку або кінця абзацу;

7. Shift+Ctrl+Home та Shift+Ctrl+End − виокремити текст від місця розташування курсору до початку або кінця документа;

8. Shift+Home та Shift+End − виокремити текст, починаючи від місця розташування курсору і до початку або кінця рядка;

9. Натиснути на ліву клавішу мишки і протягнути від початку до кінця фрагмента.

Редагування тексту− вилучення фрагментів тексту, переміщення їх в інше місце документа та заміна старих фрагментів новими.

Для послідовного вилучення символів використовують клавіші клавіатури:

• Backspace - вилучення ліворуч від позиції курсору;

• Delete - вилучення праворуч від позиції курсору;

•Ctrl+Backspace - вилучення слова ліворуч від позиції курсору;

• Ctrl+Delete - вилучення слова праворуч від позиції курсору.

Для вилучення виокремленого фрагмента досить натиснути на клавішу Backspace або Delete.

Для переміщення фрагментів тексту в інше місце документа використовують команди редагування тексту: Вирізати Ctrl+Х, Копіювати Ctrl+С та Вставити Ctrl+V.

Для пошуку фрагмента тексту і заміна його іншим слід скористатись командою з меню Правка → Найти, Замінитичи комбінацією клавіш Ctrl+H.

Є декілька способів створення таблиць із меню Таблиця та панелі інструментів за допомогою команд:

1. Вставити таблицю (у діалоговому вікні слід вказати к-ть стовпців та рядків, а також ширину стовпців);

2. Нарисувати таблицю ( курсором у вигляді олівця малюємо таблицю);

3. Перетворити текст у таблицю ( спочатку друкуємо текст розділивши символами, потім виділяємо його і виконуємо команду із меню Таблиця → Перетворити текст у таблицю, вказавши у діалоговому вікні розділювач, к-ть стовпців та рядків).

4. Додати таблицю Excel (виокремлюємо потрібну кількість комірок).

Основні дії, визначені над таблицею:

1. Об’єднання чи розбиття комірок таблиці командою Об’єднати чи Розбити комірки з меню Таблиця;

2. Додавання нового рядка, стовпця або комірки командою Вставити з меню Таблиця;

3. Вилучення непотрібного рядка, стовпця або комірки командою Видалити з меню Таблиця;

4. Зміна вигляду таблиці командою Межі та Заливка з меню Формат (дає змогу вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній тощо).

3. Утворення графічних об’єктів.

Вставити об'єкти і нарисувати фігури у текстовому документі можна за допомогою команди меню Вставка → Малюнок (Картинки, Автофігури, об'єкт WordAгt, діаграми тощо).

Готові картинки є у колекції Microsoft. Якщо користувача не влаштовує жодна, можна нарисувати свою за допомогою графічного редактора.

Малювання фігур виконують за допомогою кнопок панелі рисування, які мають такі назви: Дії (Малювання), Вибір об'єктів, Обертання, Автофігури, Лінії, Стрілки, Прямокутник, Еліпс, Напис, WordArt, Колір замальовування, Колір лінії, Колір шрифту, Тип лінії, Тип штрихів, Вигляд стрілок, Тінь, Об'ємний ефект.

Щоб вибрати характер розташування графічних об’єктів в тексті слід вибрати команду Обтікання текстом (кругом рамки, по контуру, перед та за текстом, зверху та знизу).

Для створення фігурного тексту використовують колекцію WordArt.

4. Вставлення спеціальних символів та формул у текст.

Для внесення до тексту символів (фонетичні знаки, геометричні фігури, числові форми тощо), яких немає на клавіатурі, слід використовувати пункт Символ з меню Вставка.

Для набору математичних формул застосовується спеціальний редактор Microsoft Equation(), який є одним із компонентів Word. Якщо редактор формул не встановлений, його треба проінсталювати додат­ково. Викликати його можна з пункту «Об'єкт» в меню «Вставляння» .

Аналогічну команду можна вибрати за допомогою кнопки Ре­дактор формул на панелі інструментів.

5. Форматування символів та абзаців в середовищі текстового процесора.

Для встановлення чи зміни параметрів символів та абзаців тексту потрібно відкрити діалогове вікно Шрифт абоАбзац командою Формат → Шрифт (Абзац)із рядка меню чи контекстного меню або відповідні піктограми форматування на панелі інструментів.

Під форматуванням символів розуміють зміну таких їх параметрів як:

1 . гарнітура та розмір шрифту (н-д, Times New Roman, Arial, 8-72 ,1см=28пт);

2. стиль (напівжирний Ж, курсив К та підкреслений Ч);

3. колір символів;

4.спеціальні ефекти (закреслення, подвійне закреслення, тінь, контур тощо);

5. інтервал між символами (звичайний, розріджений та утоплений);

6. анімація (неонова реклама, феєрверк, миготіння, мурашки тощо).

Форматування абзаців передбачає такі дії:

1. Вирівнювання тексту (по ширині, правому та лівому краю, по центру);

2. встановлення відступів абзаців (зліва, справа та першого рядка);

3. встановлення відстані між абзацами;

4. встановлення міжрядкового інтервалу (1, 1.5, 2, 2.5 і т. д).

Вирівнювання та встановлення відступів абзаців можна швидко виконати за допомогою горизонтальної лінійки форматування.

У текстовому процесорі Word передбачено можливість створювати як прості маркеровані і нумеровані, так і складні багаторівневі списки (пункт “Список” з меню Формат, чи контекстного меню). Текст або частина тексту може розміщуватись у кілька колонок (пункт “Колонки” з меню Формат).

6. Оформлення документа та підготовка документа до друку.

Потрібного оформлення текстових документів досягають шляхом встановлення параметрів сторінок. Форматування сторінок проводиться за допомогою команди із меню Файл → Параметри сторінки. Діалогове вікно складається із вкладок: Поля, Розмір та Джерело паперу, Макет.

До базових параметрів сторінок відносять:

o поля сторінок (зверху, знизу, зліва та з правого боку);

o орієнтація паперу (книжкова або альбомна);

o розмір паперу (А4, А5, Японський конверт тощо);

o верхній та нижній колонтитули (містять таку інформацію як номери сторі­нок, заголовки, номери розділів, дату, графічні об'єкти тощо);

o переплетення (додаткове поле, яке добавляється до лівого поля або до внут­рішнього поля для двостороннього макету сторінок);

Додатковими параметрами сторінок є односторонній чи двосторонній макет, фон, підкладка, обрамлення сторінок.

Для обрамлення сторінок потрібно виконати команду Формат → Границі та Заливка. У діалоговому вікні із вкладки Сторінка виби­раємо тип обрамлення. Якщо обрамлення робимо за допомогою лінії, то для неї потрі­бно вказати тип, товщину та колір, а якщо виконуємо художнє обрамлення сторінок, то у полі рисунок вибираємо потрібний малюнок.

Фон для сторінок встановлюють командою Формат → Фон.

Друкування сформованого документа виконують командою із меню Файл → Друк, або кнопкою на панелі інструментів (недолік-друкується весь документ).

У діалоговому вікніДрук вибирають драйвер принтера та задають його властивості. Слід вказати, яку частину документа потрібно роздрукувати (весь доку­мент, поточну сторінку, задані сторінки чи виділений фрагмент тексту), задають чис­ло копій, встановлюють параметри друкування .

Лекція №7

Тема: Табличний процесор MS Ехсеl. Робота з листами книг. Форматування клітинок. Використання формул. Побудова діаграм.

План

1. Призначення та основні елементи електронних таблиць.

2. Загальний вигляд вікна.

3. Оператори в Ехсеl. Стандартні функції.

4. Засоби автоматизації введення даних.

5. Упорядкування даних. Використання фільтрів, захист даних.

6. Панелі інструментів.

7. Робота з листами книг.

8. Форматування таблиці і клітинок.

9. Використання формул.

10. Математичні, Статистичні функції. Логічна функція Якщо (Если).

11. Побудова графіків і діаграм.

1. Призначення та основні елементи електронних таблиць.

Електронні таблиці - це клас прикладних програм, які призначені для опрацювання інформації, поданої в табличній формі. Основним призначенням ЕТ є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Вони дають змогу виконувати бухгалтерські та різні математичні розрахунки, розв'язувати задачі з планування, прогнозування та оптимізації виробництва. За допомогою електронних таблиць можна нараховувати зарплатню, планувати випуск продукції, вести облік матеріалів на складах, готувати дані для аналізу фінансової діяльності фірми тощо.

Найбільш відомі програми цього класу: MS Ехсеl, Lotus 1-2-3, SuperCalc, Quattro Pro. Ми вивчатимемо таблиці на прикладі програми MS Ехсеl.

Кожен документ у Ехсеl називається робочою книгою, книга складається з пронумерованих аркушів (Лист 1, Лист 2, Лист 3). Книги зберігаються на диску в файлі з розширенням .xls.

Основним елементом електронної таблиці є комірка (клітинка), що має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка.

Адреса будь-якої клітинки задається літерою та числом, наприклад, А1, С2 тощо.

Рядки в таблиці пронумеровані числами 1, 2, 3, ... , а стовпці позначені англійськими літерами А, В, С, D... . Рядків і стовпців є достатньо багато, щоб розв'язати будь-яку практичну задачу. Оскільки латинських літер є 26, то 27 стовпець називається АА, 28-й - АВ і т.д. Максимальне число стовпців –256, рядків –65536.

Декілька клітинок утворюють діапазон клітинок. Діапазон описують координатами двох діагонально протилежних клітинок, між якими є символ «: », наприклад, Е 1:Е20 - це 20 клітинок зі стовпця Е, А1:D1 - це 4 клітинки першого рядка, А1 :В2 - це прямокутний діапазон з чотирьох клітинок.

Одна з клітинок є поточною (активною, вибраною, виділеною). Поточна клітинка виділена рамкою, яку називають табличним курсором. Над даними в поточній клітинці визначені такі дії: введення, редагування, вилучення, копіювання, форматування тощо. Щоб зробити клітинку поточною, раз клацають по ній мишкою, для редагування даних у вибраній клітинці двічі клацають на ній мишкою, або натискають на клавішу F2.

Є три основні типи даних: тексти, числа та дати. Тексти під час введення вирівнюються до лівого краю клітинки, а числа - до правого.

2. Загальний вигляд вікна Ехсеl.

Способи запуску процесора Ехсеl:

– через головне меню: Пуск→Програми→Microsoft Оffice→MS Ехсеl;

– через контекстове меню Створити→документ MS Ехсеl тощо.

Структура вікна

1. Рядок заголовка (містить назву документа та кнопки управління вікном).

2. Рядок меню зі списком підпорядкованих команд. Якщо команда закінчується … , то після натискання з’явиться діалогове вікно; якщо справа від команди значок ►, відкривається додатковий список. Поряд з назвами найпоширеніших команд вказані символи клавіатурних скорочень.

3. Панелі інструментів.

4. Рядок формул, що використовується для введення та редагування змісту комірки. Ліворуч – поле імені, що містить ім’я (адресу) виділеної комірки.

Рядок формул містить 2 кнопки :V– кнопка введення (Enter),X– кнопка скасування (Esc).

5. Робоча частина аркуша, що складається з комірок та заголовків рядків і стовпців.

В нижній частині вікна розташовані вкладки аркушів (листів) з кнопками прокручування. Праворуч розміщена горизонтальна смуга прокручування.

3. Оператори в Ехсеl. Стандартні функції.

В електронних таблицях використовують 4 види операторів:

1. Арифметичніоператори ( +, − , / , * , ^ , % )– додавання, віднімання, ділення, множення, піднесення до степеня, відсоток;

2. Оператори порівняння(=, >, <, >=, <=, <>)– дорівнює, більше, менше, більше або дорівнює, менше або дорівнює, не дорівнює;

3. Текстовийоператор & ( амперсанд) призначений для об’єднання текстів.

4.Адресні оператори (двокрапка-позначення діапазонів, крапка з комою - для об’єднання діапазонів, пробіл-перетинання клітинок, посилається на спільні клітинки, н-д, СУММ(А1:А3_А6:А9).

Функції в Ехсеl являють набір готових вбудованих формул для виконання певних обчислень. Значення, які використовуються для обчислення функцій називаються аргументами.

Категорії функцій:

o Математичні– СУММ, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ОКРУГЛ;

o Статистичні– СРЗНАЧ, МИН, МАКС;

o Логічні– ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ;

o Фінансові – ПРОЦПЛАТ;

o Дата і час– ГОД, ДАТА, ДЕНЬ, ВРЕМЯ;

o Текстовіта ін.

Аргументи функцій беруть у круглі дужки. Аргументами можуть бути числа, адреси клітинок, адреси діапазонів або їхні списки. Елементи списку записують через розподілювач « ; », н-д: СУММ (А1;В6:С8;20).

Функцію можна вставити командою із пункту меню Вставка→Функція, після чого відкриється вікно Майстер функцій.

4. Засоби автоматизації введення даних

Копіювання чисел, текстів і формул та автоматичні переобчислення у таблиці – це основні засоби автоматизації обчислень у електронних таблицях.

Для копіювання та авто введення даних в Ехсеl призначений маркер заповнення.

Якщо декілька клітинок у рядку чи стовпці мають містити однакове дане, то його треба ввести один раз у першу клітинку і скопіювати вміст клітинки у потрібному напрямку за допомогою маркера заповнення.

Щоб ввести у клітинки послідовність даних (чисел, номерів, дат, днів тижня, місяці тощо), вводять перше значення та перетягують маркер натиснутою лівою кнопкою миші у потрібному напрямку. Значення числа збільшуватиметься на одиницю. Таким способом можна отримати числові дані в рядках чи стовпцях: день 1, день 2, день 3, ... або кв. 22, кв. 23, кв. 24, ... тощо.

Якщо крок зміни даних інший, ніж одиниця, то спочатку треба ввести два значення, виокремити дві клітинки і авто заповнити потрібний діапазон шляхом перетягування маркера.

Списки даних. В Ехсеl є вбудовані списки з назв місяців, днів тижня кількома мовами та їхні скорочення. Щоб створювати власні списки фірм, прізвищ людей, слід виконати команду Сервіс→Параметри→Списки→ Новий список, у полі ввести елементи списку через кому, виконати команду Додати і Ок. Списки дають змогу швидко ввести у таблицю назви місяців, послідовність дат, прізвища співробітників фірми чи учнів класу тощо.

5. Упорядкування даних. Використання фільтрів. Захист даних

Засобами електронної таблиці можна розв'язувати задачі, характерні для задач опрацювання баз даних: упорядкувати дані, шукати потрібні. Стовпець з даними називають полем, а рядок – записом.

Упорядкування. Спочатку виділяють частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю та виконують команду Дані→Сортувати. Отримують список назв полів та задають тип сортування – за зростанням чи спаданням. Дані можуть сортуватись за алфавітом, за числовими значеннями або за датою.

Фільтрація даних – це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

Результатом фільтрації є створення списку відфільтрованих записів. В Ехсеl є 2 режими фільтрації: Автофільтр, Розширений Фільтр.

Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані→Фільтр→Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Пункт Умова відкриває вікно Користувацький автофільтр, де можна задати точні критерії для фільтрації. Щоб відновити на екрані всю таблицю виконують команду Дані→Фільтр→Показати все.

Захист даних. Усі дані в таблиці можна захистити від внесення змін командою Сервіс→Захист→Захистити лист. Можна зняти захист з деяких клітинок, щоб у них можна було робити зміни.

6. Панелі інструментів.

Внизу командного рядка знаходяться піктографічні панелі. Ці панелі є динамічними і користувач може за власним бажанням задавати кількість панелей та їх розташування. Якщо зображення на піктограмі не зрозуміле, тоді навівши курсор на будь-яку з кнопок за мить біля курсору з'явиться надпис підказки. Найважливіші дві панелі: Стандартна та Форматуванняівстановлені по замовчуванню.

Стандартнапіктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. До цієї панелі входять такі команди:

−- створення нової книги;

−- відкриття існуючої книги;

−- збереження книги;

−- друкування листа;

− попередній перегляд перед друком;

− увімкнення режиму перевірки граматичної та орфографічної правильності;

− вирізання об’єкта в буфер обміну;

− копіювання об’єкта в буфер обміну;

− вставляння виділених об'єктів;

− відміна або повернення останньої операції;

вставляння функції суми та інших функцій;

− сортування по зростанню та по спаданню;

− побудова діаграми;

Піктографічна панель Форматуваннядає змогу застосувати команди форматування символів та інші команди. До цієї панелі входять такі команди:

− об'єднати комірки і розташувати вмістиме по центру;

− встановити грошовий формат;

−встановити відсотковий формат;

−встановити формат з розділювачами;

−зменшити чи збільшити кількість відображуваних дробових знаків;

−обирається тип оздоблення границь таблиці, комірки або групи комірок;

− змінює колір фону таблиці, комірки або групи комірок;

− змінює колір символів виокремленого фрагмента

Кожна книга Ехсеl містить три листа по стандарту, але користувач може створювати нові листи в залежності від потреби. Над листами книги можна виконувати наступні дії:

1. Добавити новий лист;

2. Видалити даний лист;

3. Перейменувати даний лист;

4. Перемістити або скопіювати даний лист;

5. Виділити всі листи;

6. Змінити колір ярлика даного листа.

8. Форматування таблиці і клітинок.

Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Дії над елементами електронних таблиць (виділеними клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстового чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.

Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати:

1) шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній;

2) з меню Формат → Рядок (стовпчик) → Висота (ширина).

Для форматування вмісту клітинки виконати команду Формат→Клітинки(Ячейки).Містить вкладки:

1.Вкладка Число дозволяє вибрати необхідний числовий формат: Загальний, Числовий, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Відсотковий, Дробовий.

2. За допомогою вкладки Вирівнювання текст у клітинку можна вводити горизонтально, вертикально, під кутом, в один чи декілька рядків, а також об’єднувати комірки.

3. Вкладка Шрифт дозволяє задавати тип, розмір і колір шрифту тощо.

4. Вкладка Межа призначена для встановлення обрамлення клітинок: кольору та типу ліній, обведення рамками.

5. За допомогою вкладки Вигляд можна змінювати заливку клітинки, вибрати тип візерунка.

Щоб вставити порожні рядки чи стовпці в таблицю, потрібно виконати команду Вставка→Рядок, Стовпчик, щоб вилучати, слід скористатись командою Правка(Редагувати)→Вилучити.

Програма може відформатувати таблицю автоматично, але за своїми зразками. Для автоформатування виконують команду Формат→Автоформат і вибирають стиль форматування з меню.

Читайте також:

1. II. Будова доменної печі (ДП) і її робота
2. IV. Практична робота.
3. VI. Домашня робота.
4. VI. Практична робота .
5. VI. Практична робота .
6. VI. Практична робота.
7. VI. Практична робота.
8. VI. Практична робота.
9. VI. Практична робота.
10. VI. Практична робота.
11. VI. Практична робота.
12. VI. Практична робота.

Переглядів: 1088