Робота з Портфелями

Створення розділів

Створення Портфелів

Портфелі

Портфель – це універсальний накопичувач інформації та засобів її опрацювання, що може одночасно містити:

· розділи;

· переліки документів;

· окремі документи;

· закладки;

· шаблони запиту на пошук;

· посилання на будь-який файл, що зберігається на твердому диску;

· внутрішній файл, який зберігається в самому Портфелі.

У Портфелі можна розміщати будь-яку кількість перерахованих елементів. Для кожного з них існує своя піктограма.

У Портфель заноситься інформація з Робочого Столу системи. У Портфель також можна заносити будь-який файл із Провідника Windows (Explorer) за технологією Drag-and-Drop (“захопити мишкою і перетягнути”).

Під час роботи з Портфелями переважно використовується контекстне меню, яке викликається при натисканні правої кнопки мишки. Перелік команд контекстного меню залежить від того, на якій гілці дерева Портфелів встановлений курсор, і від того, що знаходиться на Робочому Столі системи.

Також можна зберегти Портфель в архіві і відновлювати його при необхідності за допомогою відповідних команд контекстного меню.

Щоб створити новий Портфель, необхідно в контекстному меню вибрати пункт “Створити новий Портфель” і натиснути на ньому лівою кнопкою мишки.

У вікні “Назва Портфеля” необхідно ввести ім’я нового Портфеля, натиснути мишкою кнопку Вибрати. Якщо ви вирішили не створювати Портфель, слід натиснути кнопку Відмовитись.

У Портфелях можна створювати розділи для одержання більш зручної деревоподібної структури інформації. Для того щоб додати новий розділ у Портфель, необхідно встановити курсор мишки на назву Портфеля, викликати контекстне меню по правій кнопці мишки і вибрати пункт “Додати розділ Ctrl+A”.

Система автоматично створить розділ з ім’ям “Новий розділ” і поставить дату створення розділу. За бажанням користувача назву “Новий розділ” можна відразу ж змінити на іншу, тому що в цей момент активне поле введення назви, для підтвердження введення необхідно натиснути клавішу Enter. Можна змінити назву розділу пізніше, викликавши пункт контекстного меню “Змінити назву”.

При роботі з конкретним Портфелем його зміст відкривається на Робочому Столі системи (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Вікно портфеля на Робочому Столі

Деревоподібна структура Портфелів та їх розділів відображається певним чином. Значок біля назви означає, що Портфель (розділ) містить розділи (підрозділи) і його зміст “закритий”. Якщо натиснути на цьому значку мишкою, зміст Портфеля відкривається, а значок міняється на .

За командою контекстного меню “Інформація про Портфель” можна подивитися назву Портфеля, назву і місце розташування на диску файлу, у якому зберігається Портфель.

Відключити Портфель у робочому вікні системи можна, вибравши в контекстному меню пункт “Відключити Портфель”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Експорт документу в MS WORD	\|	Збереження документів у Портфель

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.