Виправлення помилок в облікових реєстрах

Техніка облікової реєстрації

Техніка облікової реєстрації регламентована нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (стаття 9 п.3) та полягає у наступному:

-інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документів, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку;

-господарські операції в облікові регістри записують тільки на підставі належно оформлених і опрацьованих документів чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок, машинними засобами, які б забезпечували збереження цих записів протягом тривалого часу і запобігали б внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень;

- відповідальність за несвоєчасне складання регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи;

- регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.

Записи в облікових регістрах можуть бути :

- прості;

- копіювальні;

- ручні;

- машинні;

- шахові;

- лінійно-позиційн.і

Прості записи, які здійснюються тільки в одному обліковому регістрі в одному примірнику. Прості записи застосовуються при веденні Головної книги, аналітичного обліку.

Копіювальні записи, які забезпечують за допомогою копіювального паперу відбиток на двох або більше аркушах регістру: касова книга, первинні документи тощо.

Ручні записи, які здійснюються в облікових регістрах вручну, чорнилом або пастою кулькової ручки.

Машинні записи, які здійснюються за допомогою комп’ютерів. Вони не тільки прискорюють облікову реєстрацію, а й підвищують якість обліку.

Шахові забезпечують відображення господарських операцій за дебетом і кредитом кореспондуючих рахунків одноразовим записом, що скорочує обсяг облікових робіт, забезпечує наочність обліку та підвищує контроль.

Лінійно-позиційні забезпечують відображення господарської операції за дебетом і кредитом рахунку по одній лінії, що забезпечує зручність контролю (облік розрахунків з дебіторами і кредиторами).

Причини помилок в облікових регістрах:втома, недбалість працівника, його низький кваліфікаційний рівень, несправність облікового пристрою або комп’ютера.

Помилки можуть бути:

- локальні – перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно поставлена дата);

- транзитні – помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів (наприклад, перекручування запису будь-якої суми в журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості й балансі)

Помилки трапляються:

- в тексті операцій, що призводить до неправильної кореспонденції рахунків;

- при записах сум, що легко проконтролювати шляхом правильного ведення методу подвійного запису.

Усі допущені помилки необхідно своєчасно виявити та належним чином виправити.

При виявленні помилки необхідно з’ясувати:

- величину помилки;

- її місце (за дебетом чи кредитом відповідного рахунка);

- встановити об’єкти, де помилки є найбільш імовірними;

- порівняти дані взаємозв’язаних регістрів

Способи виявлення помилок:

- візуальний перегляд записів;

- пунктування (позначення перевірених сум певним чином)

Виправлення помилок здійснюється такими способами:

- коректурним;

- «червоним сторно»;

- додаткових записів.

Коректурний спосіб полягає в тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було б прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму або текст.

Спосіб може застосовуватися тоді, коли ще не складено бухгалтерські проводки і звіти, тобто це в основному арифметичні помилки й описки.

Спосіб «червоне сторно» полягає в тому, що неправильний бухгалтерський запис роблять повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що і помилковий запис, але червоним кольором, що означає від’ємні числа. Одночасно звичайними чорнилами роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків і суми.

При комп’ютерній обробці даних суму «червоного сторно» беруть у дужки або рамку.

Спосіб використовується тоді, коли допущено помилку в кореспонденції рахунків, записана операція повністю не відбулася, відображена в регістрах сума операції більша, ніж фактичний розмір її виконання.

Спосіб додаткових записів застосовують у тих випадках, коли проводку складено правильно, але в меншій сумі, ніж фактично виконана господарська операція. Для виправлення такої помилки додатково проводять дану операцію на різницю. Додаткові записи використовують при коригуванні планових показників до рівня їх фактичного значення, коли фактичні показники перевищують планові.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Класифікація облікових регістрів	\|	Загальна постановка ТЗ. Умова існування її розв’язку

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.