• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Робота з формулами

Основні відомості

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на клітинку й функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у клітинці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку дорівнює "=". Значення порожньої клітинки дорівнює нулю.

У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

? Приклади:

=(А4+В8)*С6,

=F7*С14+$B$12.

Константи – текстові або числові значення, що вводяться у клітинку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на клітинку або групу клітинок – спосіб, яким можна зазначити конкретну клітинку або декілька клітинок. Посилання на окрему клітинку – його координати.

Посилання на клітинку бувають трьох типів:

ü відносні, коли клітинка позначається відносним зсувом від клітинки з формулою (? наприклад: F7).

ü абсолютні, коли клітинка позначаєть координатами таблиці в сполученні зі знаком $(? наприклад:$F$7).

ü

Для звертання до групи клітинок використовуються спеціальні символи:

ü : (двокрапка) – формує звертання до клітинок, що знаходяться між двома операндами.

?Наприклад:С4:С7 звертається до клітинок С4, С5, С6, С7.

ü ; (крапка з комою) – позначає об'єднання клітинок.

?Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до клітинок D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Функції

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання певної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів зазначаються числові значення або адреси клітинок.

? Наприклад:

=СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9.

=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення клітинок G4, G5, G6.

Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2).

Для введення функції в клітинку необхідно:

ü виділити клітинку для формули;

ü викликати Мастер функций за допомогою Вставка → Функция ( );

ü у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция; натиснути кнопку ОК;

ü у наступному діалоговому вікні зазначити аргументи функціі; натиснути ОК.

Вставити у клітинку функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .

Для відображення формульного вигляду розрахунків: Сервис → Параметры → закладка Вид → поставити прапорець біля формулы → ОК.

3.2 Операції з елементами таблиці

Додавання елементів таблиці

Клітинок: виділити клітинки, на місці яких будуть вставлені нові клітинки → Вставка → Ячейки → у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип елемента, що вставляється → ОК.

Рядків (стовпців): виділити рядки (стовпці), на місці яких будуть вставлені нові елементи, → Вставка → Строки (Столбцы).

Видалення елементів таблиці

Виділити їх → Правка → Удалить.

Видалення вмісту елементів таблиці

Для видалення вмісту клітинок без видалення їх самих слід: виділити групу клітинок, що необхідно очистити, → Правка → Очистить → вибрати відповідний пункт:

ü Все – очистити все;

ü Форматы – встановлюється формат клітинки за замовчанням;

ü Содержимое – очищення тільки вмісту клітинки;

ü Примечание – очищення клітинок від приміток.

Для видалення тільки вмісту клітинки також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Копіювання і переміщення даних

Копіювання та переміщення даних виконується аналогічно до Word.

ЗАУВАЖЕННЯ:

1) При копіюванні клітинок, що містять формули з відносними посиланнями, координати клітинок-аргументів змінюються автоматично.

?Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з клітинки А3 у клітинку В3 її вміст зміниться на =В1+В2.

2) При копіюванні клітинок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси клітинок-аргументів не змінюються.

3) При переміщенні клітинок, що містять формули, координати клітинок-аргументів не змінюються.

?Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з клітинки А3 у клітинку В3 формула залишиться =А1+А2.

3.3 Операції з аркушами робочих книг

1 Встановлення параметрів сторінки робочого аркуша (Файл → Параметры страницы →…):

- розмір паперу, орієнтація, масштаб;

- поля, центрувати на сторінці;

2

3 Встановлення режимів відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.

Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім’я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * : [ ] ).

Для копіювання або переміщення аркушів робочої книги необхідно:

ü відкрити робочу книгу-джерело, аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу книгу-приймач;

ü вибрати аркуш, який потрібно скопіювати, → Правка → Переместить/скопироватьлист → у полі в книгу слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб скопіювати аркуші в середині робочої книги необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги) → у полі Перед листом слід вибрати аркуш, перед яким необхідно вставити скопійований аркуш → встановити прапорець Создавать копию → ОК.

Для видалення аркушу необхідно зробити його поточним → Правка вибрати команду Удалить лист.

Для додавання аркушу слід зробити поточним аркуш, на місці якого буде вставлений новий → Вставка → Лист.

Читайте також:

1. II. Будова доменної печі (ДП) і її робота
2. IV. Практична робота.
3. VI. Домашня робота.
4. VI. Практична робота .
5. VI. Практична робота .
6. VI. Практична робота.
7. VI. Практична робота.
8. VI. Практична робота.
9. VI. Практична робота.
10. VI. Практична робота.
11. VI. Практична робота.
12. VI. Практична робота.

Переглядів: 803